一、国内80%的企业在通知管理中遇到的问题

　　1、在传统的办公模式下，有了新的通知公告或者新闻时，行政部就直接发布，都是按时间进行发布，缺少相应的分类管理，通知新闻发布工作没有条理性。

　　2、在很多企业中都是建立一个企业群，在里面发布通知公告和新闻，有时候消息过多就非常容易被掩盖，导致传播效率低。

　　3、传统的通知公告和新闻发布只注重将信息发布出去，没有注重对这些信息进行留档保存，事后想来查询都找不到依据，也不利于企业文化的沉淀。

　　4、有的企业中甚至采取最传统的张贴方式进行发布通知新闻，又要打印、又要粘贴，这样不但浪费纸张成本和人力成本，传播效率还大打折扣。

　　二、系统中通知管理的管控点及作用

　　1、系统提供通知管理功能，可以发布通知公告以及企业新闻，还能对通知公告进行分类管理，企业根据实际情况自定义通知公告类别，方便之后在发布和查找的时候都能有条理的进行。

　　2、系统将通知公告和新闻发布都展示到系统的首页，方便员工能够第一时间知晓相关信息，并且可以直接点击相关标题快速联查到详情页面，实现信息的快速传播。

　　3、在系统中，所有发布的通知公告、新闻都能自动留底，形成完整的企业信息库，方便随时查找，帮助形成企业文化。

　　4、系统支持移动办公并提供免费的手机端，在有新的通知公告和新闻时，不用打开手机端也能收到消息提醒，保证第一时间知晓。

　　5、在系统中还能实现多种格式的内容编辑，支持自提调整、图片发布、链接设置等，还可以将相关的附件发上去，满足了信息发布多样化需求。

　　三、系统中的通知管理单据及列表

　　在坤杰企业管理系统中，通过通知公告分类、通知公告管理、公司新闻管理单据和列表来实现全方位的通知管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示：

　　1、通知公告分类

　　2、通知公告管理

　　3、公司新闻管理