当投标取得成功时，施工单位就要成立项目，将项目相关的基础信息进行填写，然后准备实施项目。

　　一、国内80%的工程企业在立项信息登记管理中遇到的问题

　　1、关于一个项目的基础信息，需要统计的内容众多，然而在很多单位中，项目立项格式不规范，不便于对重要内容的统计，在后续查找的过程中也十分不方便。

　　2、在立项的过程中，只对项目的日期、金额、参与单位等进行简单的记录，不进行项目中施工清单的规划记录，不便于将项目任务进行落实。

　　3、一般不同员工签订的项目都是分开管理的，然而传统办公模式下，分开管理和信息共享之间的矛盾不容易调和。

　　4、对一个项目进行立项，就需要众多的参考资料，比如项目勘察报表、项目标书等等，传统的办公模式下，要查找这些资料需要翻阅各大文件柜，在众多文件档案中去查找，十分麻烦。

　　5、领导如果在外地出差，也不能及时了解到关于项目立项的全部信息。

　　二、系统的管控点及作用

　　1、立项信息登记能帮助公司初步了解和确定该项目运行各方面的相关事宜，是项目拟建主体上报审批决策的依据，对项目信息的登记能为后面各项业务数据的填写提供基础资料来源。

　　2、通过标准规范的立项信息登记表，可以将每个项目的重要内容进行筛选填写，方便后期统计和查账需要。

　　3、对项目进行施工清单的维护，将一个大项目拆分成多个小人物，方便领导对实际工作的安排，将每项任务落实到人头上，出现问题时也能找到相关负责人，提高了参与者的责任意识，进一步保证了工程质量和进度。

　　4、在系统中，可以将改项目的相关资料文件都通过附件的形式上传，保证项目资料的完整性，也便于后续查找。

　　5、可以通过权限的控制，实现某各部门或者某个人只能查看某些项目信息的效果，很好的保证了项目信息的安全，同时也能达到有权限人员之间的信息共享。

　　6、在系统中，各种数据的查找十分便捷，需要哪些参考资料都可以进行自定义查询，省去翻箱倒柜的麻烦。

　　7、工程公司的项目部和总公司多是分处异地，通过本软件可以实现移动异地办公，只要单据提交保存，即使您不在办公室，也能随时通过手机端查看。

　　三、系统中的管理单据及列表

1、项目立项
填写项目编号、项目名称、计划开始日期、计划结束日期、所属区域、合同年份、工程工期、工程量估算、工程造价、预期利润等信息

2、状态变更
项目状态：信息立项、资格审查、投标、落标、竣工等，项目状态变更是把项目当前状态在系统中进行调整
备注说明：只有中标了的项目才能够签总承包合同、提材料总计划，其他状态的项目不可被选择。

3、立项查询
以立项人、合同年份、项目名称、申请日期、计划结束日期为条件进行查询。