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大地保险

标签: OA系统案例

公司简介:

       中国大地财产保险股份有限公司渊源于1949年10月成立的原中国人民保险公司,是经中国保监会批准成立,由中国再保险(集团)公司以投资人和主发起人的身份控股设立的全国性财产保险公司。公司成立于2003年10月20日,注册资本金10亿元人民币,总部设在上海。

作为中再集团公司旗下唯一的直保财险公司,中国大地保险九年创业实现了跨越式发展,创造了令业界刮目相看的“大地现象”。公司已设立分公司34家、营业部1家,5个层级的机构总数超过1700家,其中苏州,安徽淮北,亳州员工人数首超5000人,全国性服务网络已经形成。美国纽约代表处顺利设立。2007年保费规模即突破100亿元。2011年,公司继续保持了良好发展势头,全年实现保费超过160亿元,市场排位居行业第六位。2012年,公司进入中国财产保险公司排行榜前五名。

信息化动因及目标

为适应公司管理模式,促进信息和知识的上传下达,使公司管理流程规范化、战略决策科学化、数据信息标准化,大地保险通过协同办公OA系统的实施达到:各级组织内部公文流转的电子化;组织间公文流转的自动连接;提供各级组织的信息发布渠道;促进组织知识的收集、共享和利用;促进企业文化建设;支持员工移动办公。

解决方案

要实现组织结构由职能部门向网络化转换,必须实现企业组织的“EAI”,进行组织的横向和纵向集成,打破企业及其职能部门之间的三维障碍——横向障碍、纵向障碍、外部障碍。

(1)横向的企业集成:指支持业务过程的不同功能领域的部门和应用系统之间的集成,消除职能、部门、产品线或地理位置之间的界限。实现对业务过程的支持。

(2)纵向的企业集成:指在不同的控制和管理层的系统之间的集成,打破企业上下级之间的交流障碍。

(3)与外部的集成:将外部资源(合作伙伴、供应商、商户等)通过门户的方式将外部的资源也纳入到系统中。

应用成果

大地保险的办公自动化水平和操作规范得到了很大的提升,工作流程得到广泛应用,从行政事务处理、公文流转、业务审批,都实现了全公司电子化审批统一运作管理,大大提升了公司统一的监管能力和各职能部门及人员办事效率;公司知识管理成功推广,为公司人员整体素质的提升带来帮助,公司的各种知识文档资源在系统得到很好的有效管理,非常方便的实现了知识的积累、共享、利用、创新,为大地保险的发展和打造知识型企业注入新的活力;系统沟通协作的良好应用,使企业沟通交流、信息传达变得随顺畅;资产管理获得很好的管理,使公司资产透明化,能够让公司资产的使用为企业发挥最大效应。


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