合同是企业经营管理基础工作的重要内容，是企业通向市场的桥梁和纽带，合同管理是合同全生命周期、全方位的管理，以信息化技术提高企业合同管理水平，是现代企业合同管理的必然趋势。

　　一、机电工程企业在合同管理上出现的难题

　　企业合同管理的每个环节都存在风险，如不签订正式的合同，合同文本不规范，合同签订时被人冒签、代签，合同保管过程中被篡改、遭泄露，合同履行监控不到位等。企业需要重视合同管理，建立规范的合同管理机制，同时采用高效、便捷、合规的合同管理系统来预防合同管理风险的发生，否则可能会发生以下问题：

　　1、企业合同管理制度不健全，权责不分明。

　　2、合同执行过程中忽视变更管理。

　　3、合同数量巨大，管理工作量大、成本高。

　　4、合同保管过程中易被偷窃、篡改、泄密。

　　5、合同内部审核涉及的环节多、流程长，合同信息归档不便。

　　合同管理系统是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。

　　二、坤杰软件机电工程企业管理平台可解决方法以上大部分问题

　　坤杰软件通过协助企业提高合同管理水平，规范企业合同的签订和履行，能够有效地防范风险、优化管理、减低成本、提高效益，在合同管理实践中可能够快速追溯查询、提高审核效率、快捷统计和分析等效果。

　　1、在坤杰软件的系统中录入合同都需要经过领导的审批，合同这类重要信息可设置多级审批流程，明确了审批的流程节点，流程的每一步都会被记录下来，让责任明确到个人。

　　2、合同的变更促进合同管理的深化和细化，及时有效地处理合同变更具有重要的意义，通过收入合同模块的收入合同变更签证可对合同变更的细节进行详细记录，信息登记完毕后提交审批流程，领导可对本次合同变更进行审核。

　　3、传统纸质合同在管理上略显繁琐，无论是在存储还是查阅过程中都会相对费时，坤杰软件可将合同进行信息化管理，将合同的重要信息和附件都存入云服务器中，通过搜索相关项目、合同名称、供应商等方式可进行快速查阅。

　　4、坤杰软件可实现对合同的全程电子化管理，电子合同云端存储，多重备份，更安全;电子合同采用可靠电子签名技术，有效防止合同数据被篡改、泄密，提升合同存储的安全性;提升企业形象，助力企业数字化转型。通过对权限的设置，仅支持相关人员查看合同信息，合同储存在安全性极强的云服务器中，不用担心重要信息的泄漏。

　　5、大部分机电工程企业还是依靠传统的方式进行合同审核，如果在审批中相关领导出差了，那么流程就无法继续进行下去。而通过坤杰软件可实现随时随地进行审核，领导通过手机APP就可对相关合同进行审查。