办公用品信息

       一、在企业中办公用品信息管理存在的问题

　　1、部分企业不重视对办公用品信息的管理，没有规范化、健全化的办公用品信息库，对办公用品的管理只停留在对购买和领用业务上的登记。

　　2、缺少规范的办公用品信息库，办公用品名称、规格型号、计量单位得不到统一，在实际业务登记的过程中就很容易出现同一个东西不同名字的情况，不管是在查账还是在计算汇总上都十分不便。

　　3、传统的办公中，都是在本子或者是Excel中来记录办公用品的信息，该信息和入库、领用业务登记完全分离，不能为业务登记提供基础信息依据。

　　4、没有对办公用品的最低库存量和最高库存量进行管理，容易出现需用的时候只有临时去采购，耽误工作进度，或者是过多的库存积压，占用公司资金。

　　5、领导如何及时全面了解公司一共有哪些办公用品，还是每次都要找行政部的人员要单子吗?

　　二、系统中办公用品信息的管控点及作用

　　1、在坤杰企业管理系统中，通过办公用品信息表可以对所有办公用品的基本信息进行登记，形成规范化的办公用品信息库，方便日后在业务登记过程中不出现一物多号的情况，方便查账和统计。

　　2、系统中的办公用品信息作为办公管理模块的基础信息，能为后续入库和申请单据的填写提供依据，方便在填单的时候快速查询到对应的物品，并自动带出该物品相关信息，减少手工录入的工作量，同时也实现了集中管理。

　　3、在办公用品信息中还能对最低库存量和最高库存量进行限量管理，企业制定一定的限量标准，保证办公用品库存最佳化，即满足工作需要又避免资金占用。

　　4、通过办公用品信息列表，领导可以随时随地登录系统查看所有的办公用品详细信息，实现了信息共享，也提高了决策的时效性。

　　5、可以将每个办公用品拍照后上传到附件中，使得办公用品信息管理更加真实直观，也更加不容易弄错相似办公用品了。

　　三、坤杰软件中的办公用品信息单据

　　在坤杰企业管理系统中，由行政部填写此单据。