办公用品入库
一、在企业中办公用品入库管理存在的问题
1、传统办公中，办公用品入库登记都是相关管理人员手工登记在账册上面，时间一长，账册就越多，查询起来都十分不方便。
2、某些公司在办办理时的流程不规范，缺少相关入库手续，日后如果发现入库的办公用品存在质量或者数量问题的时候，都不知道找谁负责。
3、存在办公用品管理人员包庇供应商的情况，比如供应商此次发过来的货品数量不够，需要后期再补，而办公用品管理员为了应付领导检查，谎报入库数量，掩人耳目。
4、除了行政部以外的其他部门，想要查看办公用品的入库情况怎么办?
二、系统中办公用品入库的管控点及作用
1、坤杰企业管理系统为企业提供了电子化的入库业务管理方式，所有的入库业务都可以在系统中进行登记，并且在查账时只需输入简单的查询条件即可，方便快捷。
2、系统为公司提供了规范化的管理模式，可以通过附件功能将办理入库时的手续拍照上传到附件中，如果事后出现问题时，查看该纸质手续就可以看到经办人是谁，从而避免互相推诿的现象。
3、当办公用品入库的时候，可以将所入库的物品拍照，或者是物品堆放在仓库后拍照上传到附件中，保证入库数量属实，保证入库工作阳光化、透明化。
4、通过系统还能实现各部门之间的信息共享，各部门领导和员工都可以在权限范围内随时进入系统查看入库单据，利于各部门之间协同办公。
三、坤杰软件中的办公用品入库单据
在坤杰企业管理系统中，由行政部填写此单据。
当前位置：