项目施工人员根据施工需求进行材料领用,项目库管人员进行材料出库。
一、工程企业在材料出库管理中常见的问题
1、各项目上的施工人员随意进入仓库拿取自己所需的材料,库管人员未进行登记,容易出现账实不符的情况。
2、工程施工中,经常需要临时增加工程材料或者是相关的配件,而且领用的员工有些是外包工,如何能够清晰的及时记录、并且实时查询到详细的相关来往记录。
3、对于材料的领用情况管理不规范,不知道具体什么时候、什么人、领用什么材料、领用多少、用于哪个项目,根本不清楚是否真的用于施工还是被施工人员拿出去卖了,造成材料浪费严重,并且影响后续项目成本的核算。
4、与材料出库管理相关的原始单据记录管理不严格,不清楚该项出库业务是否真实,资料的缺失也影响查账的准确性。
5、对材料出库业务缺乏有效的监督手段,仅仅只有库管员和领料人知情,其他部门很难对出库业务进行查看和监管,造成信息孤岛。
二、系统的管控点及作用
1、材料出库由专门的材料库管员进行出库管理,在材料出库单上对材料的出库时间、领用人、领用班组、出库原因等进行严格的记录,严格控制出库材料的流向,一定程度上控制了施工人员乱拿材料的情况,帮助节约材料成本。
2、在材料出库单上,对出库材料的所属项目的记录,也能方便之后进行项目材料成本的核算。
3、通过对每次材料出库严格规范的登记,方便后续在查账的时候能够详细的查到出库情况,在库存存在问题时,也能找到依据。
4、在材料出库单中,可以将相关的领用人签字手续拍照后上传到附件中,保证出库业务真实有效,避免库管员私自变卖材料的情况发生。
5、通过对材料出库单设置相应的权限,可以保证数据的安全性,同时又能实现权限范围内各部门人员之间的查看及时性,实现了信息共享。