材料需用计划
材料需用计划

  在项目施工过程中,项目上的材料员、项目经理根据项目的实际情况制定材料需用计划,然后提交给总公司领导进行审批。

  一、工程企业在材料需用计划管理中常见的问题

  1、在项目部上,不提前制定材料需用计划,材料需用总是临时提出,总是高价格、高成本进行采购以满足项目使用需求。

  2、对项目材料需用情况分析不到位,不知道哪些需要,哪些不需要,等到需要的时候才临时去买,严重影响工程进度。

  3、材料物资需用计划计算不科学、不准确,造成库存积压、资金积压。

  4、对于材料需用计划制定的合理性,缺乏严格的监督管理制度,影响后续采购工作的进行。

  5、材料需用计划与材料总计划相分离,总是出现需用计划超总计划的情况,却没有得到合理的控制,无形中增加了项目材料成本。

  6、材料需用计划制定过程中的相关参考资料、图文档等没有得到合理的保存,后续查账的时候没得来源依据。


  二、系统中材料需用计划的管控点及作用

  1、在系统中,提供材料需用计划单据,让领导重视材料需用计划制定的重要性,很好的做到了事先计划,以达到提前做好采购工作,保证采购成本最优化,及时满足施工需要。

  2、材料需用计划可以根据材料总计划单流转生成,生成后可以根据实际需求情况进行局部调整,一定程度上避免出现需用超总计划的情况。同时,表单上除了提出需求的数量外,还可以给出参考价格,用于指导后续采购的价格。

  3、对于材料需用计划合理性的监督,可以通过单据的审批流功能来实现,首先由项目材料员进行填写,然后提交给项目部经理然后,然后提交给成控部、总公司领导进行审核,各部门互相牵制协作,还能做到每项工作有据可循。

  4、材料的需用计划一般是项目部进行,而对于材料需用计划的审核是需要总公司领导参与审核的,很多公司的工程部与总部都是分属异地的,通过系统可以实现移动异地办公,项目上的材料员只要提交单据,总公司领导即可登录系统查看审核,提高了审核效率。

  5、可以将物资需用计划的制定参考资料,比如项目设计图纸、材料市场价格表等通过附件的形式进行上传到系统中,方便领导审核表单真实性时进行比对,也方便后续查账。

材料需用计划

        物资部根据技术部提供的材料需用计划和当前软件中分析的库存量来编制材料采购计划,并与材料总体计划的数量进行自动核对,对于超出总体量的材料,系统自动报警,提醒项目领导分析原因,进行改进。
填写材料需用计划的名称、项目名称、填报时间、附件,明细表单填写材料名称、规格型号、单位、需用数量、参考价格、备注等信息。

 
材料需用计划查询
可根据项目名称、填报人、起止时间查询材料需用计划(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)
 
材料需用计划查询(明细)
可以查询某项材料在各项目的计划用量情况
 
材料计划执行分析
材料总计划各项材料和实际现场需用计划量对比分析,当剩余量为负数则项目已提材料需要计划超过材料总计划。
 

 

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