车辆信息
一、在企业中车辆信息管理存在的问题
1、一般是行政部负责车辆管理工作，而公司的部门和人员较多，其他部门人员无法及时全面的了解公司有哪些车辆，不方便选择性预定。
2、不能及时了解某个车辆当前是已经被预定了还是在维修还是可用，不方便进行预定安排。
3、没有车辆进行分类管理，不知道什么场合该安排哪种车去。
4、买车的发票、买车的相关手续资料没有得到合理的保管，时间一长就不知道去哪里了。
5、与该车辆相关的投保、年检、保养情况都不能全面了解。
二、系统中车辆信息的管控点及作用
1、通过系统能实现信息共享，行政部人员将公司所有车辆的信息进行登记，其他部门人员可以在权限范围内随时进入系统查看并安排预定工作。
2、在车辆信息中提供车辆状态字段，有损坏、预定、调拨、维修、可用几种状态，只有当状态为可用时才能进行其他安排，并且当后续填写相关单据后，系统会自动改写当前字段的状态，实时动态更新，避免出现冲突。
3、单据中能够对车辆类型进行划分，比如商务车、大客车等，方便根据不同的场合安排不同类型的车辆。
4、在系统中可以将买车的发票和相关办理手续拍照后上传到附件中，便于长时间的保存，不用担心丢失，也方便其他人员对相关内容的查看和监督。
5、该单据中还能对车辆的其他信息进行详细登记，比如投保、年检、保养情况等，当每一次车辆进行年检之后，填写了车辆年检单后，系统自动改写该表单上的下次年检日期，方便行政部管理员及时安排年检工作。
三、坤杰软件中的车辆信息单据
在坤杰企业管理系统中，由行政部人员填写此单据。
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