开票登记
开票登记

   本公司在进行收款时,需要向甲方单位开具发票,并将开票的详细内容进行登记。

  一、在工程企业中开票登记管理中存在的现状

  1、开票软件只能汇总发票的双方单位,而不能汇总对应的项目,不方便进行项目开票金额的统计。

  2、项目多、业务多、发票多,整理存放难度大,并且纸质发票易遗失损坏。

  3、发票出现问题不能快速检索查找,只能通过手工查找纸质发票,工作量大,效率低,容易出错,领导需要的时候半天拿不出数据。

  4、在工作中存在某些财务人员乱开发票,浪费公司发票的情况,而公司内部缺乏相应的监管制度,以致于发票出了问题找不到相关负责人。

  5、开票工作是由财务部负责,发票也是保管在财务部,其他部门要想查看十分不便。

  二、系统的管控点及作用

  1、通过开票登记单,把公司开出的所有发票进行详细的登记,除了记录发票的双方单位信息外,还能与相关项目挂钩,当需要查询某个项目一共开了多少次发票,每次发票金额是多少时,就可以在开票登记列表中筛选项目名称进行查询。

  2、在企业中,有时候项目上收到了发票需要提交给总公司,总公司收到了款项需要开发票给项目部,这时只需要收票部门在系统中进行登记,其他部门就可以及时进入系统查询,实现了信息的上传下达,避免了信息孤岛的产生。

  3、对发票信息的统计是控制企业成本的重要方式,也是税务机关查账的依据。

  4、可以将纸质发票拍照后上传到附件中,保证开票内容的真实性,防止财务人员乱开发票,浪费发票的现象产生,同时也能保证系统中发票数据的完整性。

  5、发票影响着企业缴税的多少,因此对发票内容需要严格的控制,在系统中可以对开票人进行登记,并且支持对单据设置多级审批流,当财务人员开好发票后,提交给财务部领导审核,再提交给项目部领导、公司领导进行审核,各领导各自对自己负责的内容进行签字担责,各部门之间互相制衡,保证发票内容的真实性,假如后期发现开票金额不对时,通过审批记录就能看出问题出在哪个人身上,避免出现互相推诿的现象。

  6、当领导在外地出差又碰上有发票需要审核时,可以登录泛普工程企业管理系统手机端去审核发票,提高了审批效率,加快了工作进程。

  三、坤杰软件中的开票登记单据

  在坤杰工程企业管理系统中,由财务人员负责开发票并填写此单据。

  填写发票类型、发票金额、纳税人识别号、项目名称、收款单位、付款单位、组织机构代码证号码、发票号码、填报人、日期、开户行及账号等


开票查询

  可根据项目名称、收款单位、付款单位、录入人、起止时间查询项目开票记录(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)





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