已办公文
已办公文


   一、已办公文是统计的什么内容

  已办公文是统计自己已经审核办理完毕的所有公文,表中包含标题、紧急程度、密级程度、主送、抄送、拟稿人、拟稿部门、创建时间、流程状态几项信息。

  二、在已办公文上能实现的功能

  1、在已办公文中支持多种自定义查询条件,可以根据标题、主送、抄送、创建日期来进行查询;支持模糊查询,比如根据标题中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

  2、可以将此报表打印出来或者导出成Excel表。

  3、能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单,比如想查看公文详细内容,可以点击标题,系统自动跳转到发起公文详情页面。

  三、已办公文的意义作用

  1、传统的办公模式下,一旦办理了公文,就需要提交到下一人手中就行办理,时间久了也不知道自己办理了哪些公文,追查起来难度十分大。在泛普企业管理系统中,通过已办公文可以查看自己办理的所有公文,查账十分方便。

  2、传统的办公模式下,与公文相关的文件资料都是以纸质文件的方式进行保存,然后放到文件柜中,需要看的时候还要翻箱倒柜去找,然而在系统中,所有的相关资料文件都是以附件的形式上传到系统中的,想要查看的时候,直接在已办公文列表中点击公文标题,系统自动跳转到发起公文详细页面,即可实现快速联查。

  3、在已办公文中还可以看自己办理的公文的后续,看其是否被办理完毕,如果审批未通过,还可以查看其他人的审批意见,方便实现协同办公和信息共享。

  4、系统还提供移动手机端,即使不在办公室,也能随时通过手机端查看自己的已办公文,保证了办公方式多样化,提高了办公效率。

  显示当前用户所批阅的所有公文,并且显示公文编号(公文状态为完成才可查看编号)、标题、密级、完成时间、状态、可查看公文内容以及查看公文办理过程。

  

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  点击公文标题可查看公文具体内容。

  

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  单击公文操作区域的“过程”,显示公文公文的整个批阅过程,包括任务名词、任务状态、开始时间、完成时间、办理人以及每个步骤的知会人(可根据颜色的不同来区分知会人是否已阅,当鼠标放在人名上显示知会人查看知会公文的时间)。

  

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