公文监控

 　　一、公文监控是统计的什么内容

　　公文监控是统计企业所有员工发起的公文及其办理进程，表中包含标题、紧急程度、密级程度、主送、抄送、拟稿人、拟稿部门、创建时间、流程状态几项信息。

　　二、在公文监控上能实现的功能

　　1、在公文监控中可以根据标题、主送、抄送、日期来进行自定义查询;支持模糊查询，比如根据标题中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

　　2、可以将此报表打印出来装订存档或者导出成Excel表。

　　3、能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单，比如点击标题即可看到此公文的全部详情。

　　三、公文监控的意义作用

　　1、公文监控一般是给企业最高管理者的权限，方便其及时监督每个公文的办理情况，这也是监督员工工作的重要方式。

　　2、公文监控能够全面的展示企业所有公文，当以后发现公文内容出现问题的时候，可以直接到此列表中来进行筛选和联查，以便快速追踪原因。

　　3、在传统的办公模式下，一般是与公文办理相关的人员才能看到公文内容，而在系统中，公文监控很好的保证了企业最高领导对每个公文内容的知情权，及时实现了信息共享，便于领导从整体上做出宏观决策。

　　4、如果领导不在办公室，又想查看公文的办理进度怎么办呢?泛普企业管理系统基于B/S架构，支持移动办公，并且提供手机端，即使你不在办公室，也可以随时随地访问系统查看公文。

　　一般普通用户没有此模块，只有专门授权才显示。

　　1、查看公文内容

　　单击公文操作区域的“查看”，显示公文的具体内容。

　　2、查看公文过程

　　单击公文操作区域的“过程”，显示公文流程的整个批阅过程，包括任务名词、任务状态、开始时间、完成时间、办理人以及每个步骤的知会人(可根据颜色的不同来区分知会人是否已阅，当鼠标放在人名上显示知会人查看知会流程的时间)。

　　3、公文催办

　　辅佐公文进展的一个功能，主要是通过即时通消息提醒以及手机短信的方式提醒审批人，公文已搁置太久或者公文审批比较紧急，可手动编写催办内容，默认提醒方式是即时通提醒。

　　4、作废公文

　　单击公文操作区域的“作废”，弹出二次确认框;确认作废后，公文状态显示作废，其它公文相关的人员将看不到作废公文。

　　5、公文转办

　　一般情况下，是将原审批人的办理权限临时转交给某一个用户代为处理，并有系统管理员或者是有公文监控这一模块权限的人去操作，并在办理过程中有记录转办人。

　　5、收阅转发

　　收阅信息，查看已发布公文的收阅情况;点击通知后面“收阅转发”链接，弹出收阅详情窗口，显示收阅人姓名、收阅时间。

　　转发，在已有的收阅之外，添加天的收阅人。点击右下角“选人”连接，获取收阅人，点击提交即可。