待办流程
待办流程


   一、待办流程是统计的什么内容

  待办流程是统计需要当前用户审批的所有流程。表中包含流程的基本信息,当上一步处理人发送催办信息后,在表中也可以看到催办消息的条数。


  二、在待办流程上能实现的功能

  1、在待办流程中支持多种自定义查询条件,可以根据流程名称、发起日期、发起人进行查询;支持模糊查询,比如根据流程名称中的关键字查询。

  2、点击过程显示流程的整个办理流程,包括每一步处理时间、发起人、发起节点、办理人、知会节点以及每个步骤的知会人、审批状态,支持表格展示和图形展示两种方式。

  3、选中一条流程点击审批就会进入单据详情界面,可以先查看单据内容是否合理,然后进行审批。

  4、可以将流程委托其他人处理,点击委托选择被委托人,填写委托原因即可。

  三、待办流程的意义作用

  1、在有的企业中,各领导和岗位关键人员每天需要处理的事情繁多,经常会忘记办理某些流程,通过系统的待办流程,可以随时查看当天需要办理的流程有哪些,想忘记都难。

  2、在传统办公模式下,走流程的形式都是通过纸质单据传递,各种流程说明单据、附件资料等等,领导的桌子上常常堆了一大堆文件需要处理。通过泛普企业管理系统,所有需要审核的业务全部通过电子化的方式有序的展示,直接点击审批就可以看到单据详情以及相关附件,保证审批工作更加有序有效的进行。

  3、在传统办公中,流程发起人经常是通过打电话的方式催促自己办理相关业务,每天接很多电话特别烦,在系统中,发起人只需要填写催办消息后,自己就可以在催办栏中看到相关的消息,可以优先办理这些业务,保证工作开展更加舒心、有条理。

  4、如果你临时有事,不能处理相关流程,可以直接在待办流程中将相关的流程委托给其他人处理,都不用打电话,被委托人就可以及时看到相关消息,提高了办公效率。

  5、系统还支持移动办公,并提供免费的手机端,即使不在办公室,也不影响审核流程,打开手机随时随地都可以操作,方便高效。

  显示需要当前用户参与审批处理的流程。 
 
flow2.jpg

  
1、办理流程

  单击流程操作区域的“办理”,进行增加办理人、增加知会人、流程转办、流程退回、表单打印、输入审核意见进行暂存或提交等审核处理。

  

flow2-1.jpg

   
2、查看流程过程

  单击流程操作区域的“过程”,显示流程的整个办理流程,包括任务名词、任务状态、开始时间、完成时间、办理人以及每个步骤的知会人(可根据颜色的不同来区分知会人是否已阅,当鼠标放在人名上显示知会人查看知会流程的时间)。 

 

flow2-2.jpg



客户案例 FACULTY
30s自助试用登记,免费获取试用系统