流程委托是原审批人因为某些原因不能审批,而将审批权限临时委托给其他人代为处理。然而在传统的办公模式下,流程委托经常有这些问题:
1、传统办公模式下,一般是委托人直接告诉被委托人,让其代为处理业务,但有时候工作太多,被委托人容易忘记或者遗漏。
2、由于委托人可能有很多需要审批的业务,因此需要委托流程时,委托人必须在企业群里通知所有人关于委托的事情,不然下属拿着单子不知道要找谁审,从而就耽误了工作进程。但是在企业群里通知,由于群消息过多,很快就会被淹没,导致信息传播效率低,委托不能真正有效的实行。
在坤杰企业管理系统中,流程审批人可以直接在流程委托中选择将某些类型的单据委托给另一人代为处理,选择好需要委托的时间段、被委托人、委托原因、需委托的流程名称即可。
这样当下属发起流程给自己的时候,被委托人也能在待办流程中看到此流程并进行审批,在审批记录中也可以看出是委托办理的。只需一步操作就能很好的避免被委托人忘记审批流程的情况,也无需单独通知各下属人员,大大的减轻了工作量,提高了办公效率。
将自己审批某个流程的权限赋予其他人,让其他用户代审批流程;同时自己也可以审批流程(提示:若是自己审批了流程,则被委托人不能再审批;反之,被委托人审批了流程,则委托人也不能再审批)