劳务付款
劳务付款

   劳务付款就是项目部根据劳务班组最终认定完成的工程量,向公司提交付款申请,通过公司审核后财务付款给劳务班组,付款后把实际付出的工程款等内容录入到劳务付款单据中。

  一、工程企业在劳务付款管理中常见的问题

  1、劳务付款的过程中,没有相应的付款手续或者转账记录证明,不知道对真实的付款情况进行确定。

  2、很多公司对付款的登记格式不规范,造成登记混乱,重要信息遗漏,以后查账的时候也十分不便。

  3、在进行付款的过程中,缺乏多部门联合监管,不能对支付行为和支付结果的准确性负责,从而导致贪污腐败、从中吃回扣的现象屡禁不止。

  4、传统审核模式下,受时间和地域限制性比较大,当领导外出的时候就会耽误审批进度。

  5、付款工作一般由财务部和劳务班组对接,其他部门想要及时查询相关信息的难度十分大,容易造成信息孤岛。


  二、系统的管控点及作用

  1、劳务付款后直接导致应付账款的减少,因此劳务付款是影响应付账款的重要因素。

  2、将劳务付款数据进行记录后方便各部门人员进行查询统计分析,比如公司需要查询给某个劳务班组实际付款多少,就可以通过劳务付款列表筛选劳务班组名字和相应的日期得到需要数据。

  3、软件可以实现异地办公,当领导在外地的时候,也可以随时进行劳务付款单据的查看与审批,提高了工作的时效性。

  4、可以将付款单原件拍照或者其他相关文件传到附件中,保证了付款工作透明化、阳光化的运行。

  5、劳务付款上要填写填报人,并且可以对该单据设置审批流程。项目部向公司提交付款申请,通过公司领导审核后财务付款给劳务班组。通过审批流的设置可以让每步审核工作都有相应人员的签字,做到了职责相互牵制,能有效的减少违法行为,并且当付款活动出现了问题能做到有据可循。

劳务付款

项目部根据劳务班组的结算金额和已付款,向公司提交劳务班主付款申请,通过公司审核后财务进行付款。

填写付款名称、合同名称、分包单位、合同金额、所属项目、结算方式、付款方式、经办人、日期、付款金额、备注


备注说明:发票及其他付款资料做附件上传

劳务付款申请查询

可根据项目名称、合同名称、劳务班组、填报人、起止时间查询劳务合同付款情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)


 
 
 


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