一、在企业中劳动合同管理存在的问题
1、个别企业不注重劳动合同的管理,有的甚至不签订劳动合同,或者是劳动合同到期后不进行续签,从而造成经济纠纷。
2、传统的劳务合同一般是通过纸质合同的方式进行签订的,人事部在进行合同整理的时候十分麻烦,并且容易出现丢失或者损坏等情况。
3、很多企业的劳务合同都是统一堆放在一起的,没有进行合理化分类,后续如果想要看什么时候到试用期,什么时候劳动合同期限结束,又要翻箱倒柜去找,相当的费时。
4、劳务合同一般是对方在人事部办公室,领导想要查看的时候,还要喊人事部的同事抱过去,看完后再拿回去,一来二去的十分不方便。
二、系统中劳动合同的管控点及作用
1、系统提供劳动合同管理功能,帮助企业重视劳务合同管理的重要性,在系统中不但能对新签的和续签的劳动合同进行分类管理,保证了合同管理的全面化。
2、系统提供标准的劳动合同管理格式,人事部根据标准的格式登记劳务合同,系统自动形成全面化的劳务合同信息库,省去手工整理的麻烦。
3、在系统中,还能对合同进行分类管理,方便随时根据合同类型进行查询和管理,比如想要查看哪些员工试用期是否结束,就可以筛选新签合同去查看,再也不用翻箱倒柜的去找了。
4、还能将纸质合同拍照或者扫描后上传到附件中,保证劳动合同内容的完整性,同时电子化的合同保存方式,更加方便后续查询。
5、在系统中能实现信息共享,只要人事部相关人员填写了劳务合同单据,领导就可以打开系统及时查看,再也不用抱着合同拿回去拿过来的了,大大提高了办公效率。
三、坤杰软件中的劳动合同单据
在坤杰企业管理系统中,由人事部人员填写此单据。
管理公司内部人员的劳动合同
点击“新建”,添加新的劳动合同,并根据表单内容进行填写之后,点击提交即可。
修改劳动合同,点击“编辑”,除了用户名称之外,可修改任意一项。
删除劳动合同,点击“删除”,弹出删除确认框,确定删除点击“是”,反之则点击“否”;