设备维保

　　设备维保是设备的日常保养，它能防止设备性能劣化或降低设备失效的概率。一般是由公司的设备管理员自行维保或者找专业维保师傅进行维保。

　　一、设备维保管理中常见的问题

　　1、设备管理员不重视设备维保工作，不会定期进行设备维保，导致设备使用性能变差，影响使用。

　　2、没有对每次设备维保的人工费、材料费明细进行登记管理，不方便进行设备维保费用的核算。

　　3、缺少设备维保相关的交接手续和维保现场照片做证据，不能对设备维保的真实性进行监管，存在设备管理员谎报维保工时，从中吃差价的情况。

　　4、设备维保涉及到费用的支出，应该进行多部门集中监管，严格控制每笔费用的支出，然后传统办公模式下，由于信息孤岛，所有设备维保仅由工程部负责。

　　5、当领导外出时，不能及时查看和审核设备维保单，耽误维保费的支付。

　　二、坤杰软件中设备维保的管控点及作用

　　1、设备维保可以降低企业成本。设备若不进行适当的保养，最终将导致设备性能变差甚至不能使用，因此，设备就要进行大修或更换新设备，这样无疑增加了企业成本，影响了企业资源的合理配置。

　　2、将设备维保详情进行记录，对相应人员设置查看权限，方便各部门人员进行查询统计分析，便于领导作出合理合理的决策。

　　3、可以将设备维保相关的证明文件通过附件上传，为部门人员间的查看和领导的审核工作提供直观真实的依据，使得维保工作更加透明、真实。

　　4、设备维保以后，需要专门的人员对维保工作的真实度和维保质量进行审核，在工程企业中，一般由设备管理员进行维保或者找专门的维保师傅进行维保，然后由设备管理员填写设备维保单，提交给部门领导进行审核，最后提交给总公司领导审核。在软件中可以对这一过程设置相应的审批流，相关领导一一签字确认工作，保证了维保工作的如实、按质按量进行，也能在设备出现质量问题的时候能找到相关负责人问责。

　　三、坤杰软件中的设备维保单据

　　在坤杰工程企业管理系统中，由设备管理员填写此单据。

填写维保名称、项目名称、填报人、日期、备注、设备名称、维保内容、工时数、人工合价、材料合价等

设备维保查询

可根据项目名称、填报人、起止时间查询机械设备维保记录（报表上蓝色字体可链接到原数据表单）