在项目正式施工的阶段,可能会存在对已批准的设计文件、技术设计文件或施工图设计文件进行修改、完善、优化的情况,这时系统通过设计变更单来进行管理。
一、工程企业在设计变更中常见的问题
1、对设计变更的管理不严格,存在随意变更的情况,严重影响项目成本的核算。
2、对设计变更的记录不够规范、详细,不同人的记录重点不一样,不利于领导对设计变更业务规范化的管理。
3、没有很好的对设计变更相关的资料文件进行保存,领导在查账的时候不能清晰的了解相关事宜。
4、缺乏对设计变更内容的监管,不能保证设计变更的合理性,存在部分施工员与设计单位勾结,随意变更、从中获利的情况。
5、设计的变更直接影响成本的核算、材料设备的安排、施工进度的调整等,涉及到多个部门的工作变动,然而在传统的管理模式下,各部门互相分隔,很难及时对设计变更内容进行掌握并及时安排下一步工作。
二、系统的管控点及作用
1、对设计变更进行记录和管理,能有效的规范工作流程,保证工程施工的正常进行,有效地控制成本,确保工程质量。
2、通过对设计变更申报资料进行填报、审批,确保设计变更的及时性、合理性和经济性,消除设计变更对工程成本和进度带来的消极影响。
3、对设计变更内容的详细记录,也是作为其他部门和领导进行查账的依据,方便对数据进行分析统计,以便做出科学合理的决策。
4、单据中可以将原图纸及相关附件和变更后图纸及相关附件进行上传,更加直观的展示了变更的图纸。
5、设计的变更事关重大,要经过多方审核后才能生效,本单据中可以对设计变更单设置审批流,建设单位提出变更后,由项目部主管对变更内容进行审核,然后经技术部、成控部审核,最后提交给总工程师进行审核,也可以根据公司的规定设置相关的审核流程。相关部门经办人员对自己职责范围内的工作进行审核,保证了变更工作的正常运行,也能在出现问题是有据可循。
三、坤杰软件中的设计变更单据
填写设计变更名称、填报人、日期、项目名称、所属合同、变更金额、提出变更单位、原图纸及相关附件资料、变更后图纸及相关附件、变更原因、变更内容等
可根据项目名称、合同名称、提出变更单位、起止时间查询项目设计变更记录(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)