当工程项目建设完成后,甲乙双方需要对该工程发生的应收、应付款项做最后的结算清理。
一、在工程企业中完工结算管理常见的问题
1、传统办公模式下,各部门领导之间信息不畅通,不能实时了解导每个项目的完工结算情况。
2、在办理完工结算的时候需要各种竣工验收单、项目合同、施工图纸等资料文件作为结算参考依据,对这些图文资料的收集整理存放管理难度大。
3、如何保证项目部的完工结算单据内容正确,如何实现多部门联合监督完工结算工作的开展。
4、在完工结算的过程中,忽视对该项目的工程量清单的计算与汇总,或者是手工的计算方式经常出错。
5、当领导外出办事时,如何快速进行单据审批,如何实时查询最新完工结算执行进度。
二、系统中完工结算的管控点及作用
1、通过系统中的完工结算单据,各部门人员可以根据权限实时查询最新的完工结算情况,实现信息的共享,方便领导把控全局,及时做出科学决策。
2、通过系统的附件上传功能,可以将办理完工结算所需要的各种图文资料都上传到附件中去,作为结算参考依据,方便后续详细查询和领导的审核。
3、在系统中,将收入合同和完工结算直接串联起来,方便查询收入合同的执行进度。
4、可以对完工结算设置多级审批,各部门领导依次对完工结算单内容进行确定并签字,这种多部门审批的方式能够有效的实现部门之间的责任分离与合作,当出现问题时也能快速找到负责人。
5、系统提供免费的移动手机端,通过手机端可以快速实现完工结算单的查询和审批,提高了审批速度,提高了完工结算的执行速度。