合同收款
合同收款

  在工程建设中,施工单位可以根据完工量和合同规定收款期限向建设单位开具发票进行收款。

  一、工程企业在合同收款管理中常见的问题

  1、合同收款不及时,容易形成坏账,造成企业资金风险,影响企业下一步工程建设资金的投入。

  2、对收款业务不认真登记,以后想查找某个项目已经收了多少款,还有多少款没收,都找不到依据。

  3、如何防止财务人员与建设单位之间串通一气,从中吃回扣?

  4、如何实现对合同收款业务的监督,保证收款业务真实有效?

  5、手工统计每个项目合同已收款和未收款的工作量复杂,并且十分容易出错,项目多了,统计难度更大。


  二、系统的管控点及作用

  1、通过合同收款单,记录每次收款情况,方面后面统计哪些款项已经收到,哪些款项未收到,帮助财务人员及时制定收款计划,进行收款,保证资金回收的及时性,为工程建设注入动力。

  2、在合同收款单中,可以将收款的转账记录截图上传到附件中去,也可以将公司所开的发票或者收据上传,能够避免财务人员和收款人员互相勾结的现象,保证收款工作的阳光化。

  3、合同收款的记录也能为与甲方对账提供依据,比如当甲方说有笔款项已经支付,而本公司的财务人员却不记得时,就可以通过该列表进行查询。

  4、当财务人员收到款项时,进行合同收款单的填写,然后提交给财务部领导以及工程部领导和总公司领导进行审核,有关经办人员一一签字审核,当出现问题时易于查找、明确责任。

  5、电子化的系统能够轻松、准确的实现数据的统计,大大减轻了员工的工作量。

合同收款

填写收款编号、受款名称、项目、合同年份、合同名称、合同金额、甲方单位、收款类型等信息。

合同收款查询

可以根据填报人、合同年份、合同名称、所属项目、收款日期等条件进行查询

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