通讯录管理

 　　系统中的通讯录管理主要对与公司有业务往来的其他公司人员的联系方式进行管理。

　　一、在工程企业中通讯录管理存在的问题

　　1、在日常经营生产过程中，公司中的各部门人员都涉及到会与其他公司人员打交道，一般情况下，只有直接对接的双方会保存电话号码，如果员工离职，相应的联系方式也就找不到了，公司要是再想与对方公司人员进行联系就十分麻烦。

　　2、有的公司会将这些联系方式收集整理后打印成纸质文件，然后发送给相关人员，公司员工太多了，相应的纸张成本也就高了。

　　3、平时我们都习惯把电话号码存在手机里面，但是一旦手机出现问题或者遗失，这些电话号码都不在了。

　　4、有时候电子版的通讯录都在办公室的电脑上，如果外出的时候想要联系别人怎么办?

　　二、系统中通讯录管理的管控点及作用

　　1、系统提供通讯录管理功能，每个员工都可以进去录入与自己有过业务往来的外部企业的联系人方式，这样有利于形成一个集中规范的企业通讯录库，并且及时员工离职了，也不用担心联系方式丢失，利于企业文化的沉淀。

　　2、坤杰工程企业管理系统将企业所有部门人员都集中到一个平台上来，实现了信息的共享，各部门人员都可以在自己的权限范围内随时进入系统查看通讯录，再也不需要单独打印出来发给员工而浪费纸质张成本了。

　　3、系统提供多种备份机制，可以每天、每周、每月备份，再也不用担心数据的遗失了，只要进入系统，就能快速查看。

　　4、系统还提供免费的手机端，即使你不在办公室，也可以登录手机端快速查看通讯录，并可以直接拨打，方便快捷。

　　5、还能将对方联系人的照片上传到系统中，更加丰富了通讯录内容，方便以后联系对接工作。

　　三、坤杰软件中的通讯录管理单据

　　在坤杰工程企业管理系统中，所有人员都可以填写此单据。单据主要包含姓名、部门、职位、手机、电话、住宅电话、传真、邮箱、图片等内容。