内部通讯录
内部通讯录


   一、内部通讯录是统计的什么内容

  内部通讯录是统计公司所有员工的联系方式,主要包含姓名、部门、职位、联系电话、电子邮箱几项信息。

  二、在内部通讯录上能实现的功能

  1、在内部通讯录中支持多种自定义查询条件,可以根据姓名、部门进行查询;支持模糊查询,如果记不清楚别人的名字,就可以根据姓名中的关键字进行查询;支持将常用查询条件进行保存。

  2、能将查询出来的列表导出成Excel格式或者直接打印出来。

  3、能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单,比如点击姓名就可以自动跳转到人员档案详情页面,实现快速联查。

  三、内部通讯录的意义作用

  1、很多公司是把内部通讯录打印成纸质版发给每个员工,当企业员工过多时就浪费纸张成本。在坤杰工程企业管理系统中,所有部门人员被集中到一个平台上来,能够实现信息共享,随时都可以登录系统查看通讯录,节约了纸张成本。

  2、有的公司是整理成电子Excel表的格式再发给员工,这样当某个人换了手机号或者有新来的员工后,想要同步更改就十分麻烦。在系统中,通讯录信息由行政部的人员统一维护,即使新增或者修改,其他人员也能及时看到最新信息,不用担心同步问题。

  3、系统还提供免费的手机端,即使你不在办公室,也可以在手机端直接登录系统查看内部通讯录,并且可以直接拨打,再也不用一个一个的把电话号码存到手机里面了,方便快捷。

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