分包招标采购计划
分包招标采购计划

  在采购招标的过程中,有些采购项目不能或者很难由一家投标单位完成,这时需要将该采购项目分成几个包进行招标。

  一、分包招标采购计划管理中常见的问题

  1、违规操作。有些单位认为公开招标找不到理想的承包人,索性采用邀请招标或者直接发包的方式进行。

  2、虚假招标。一些单位遇到分包项目时仅在内部库中发布信息,由于信息不公开,造成竞争弱化。

  3、监管不力。投标单位为了生存,采取低价抢标的方式达到中标目的,甚至低于成本价,在中标后为压缩成本就偷工减料,严重影响工程质量。而这种不正当的竞标方式缺乏有力的监管。

  4、对一个项目中的各个分包项目管理不到位,容易出现分包项目和候选分包商商混淆的情况。

  5、在分包招标采购的过程中,存在诸多的招标资料和竞标资料,对于这些文件资料的保存,也是十分复杂的事。


  二、系统的管控点及作用

  1、由于分包招标采购,不同的单位可以同时进行,可投入足够的人力、物力、财力,可以缩短交货期。

  2、分包招标可以按照项目中各个细分项目的性质来进行专业的分包,有利于集中各分包商的专业优势来实现整体建设项目的效益。

  3、公司各部门、人员,都可以根据已经设置好的权限进行分包招标采购计划列表和单据的查询,只要采购部保存好单据后,其他人的系统中都会自动显示、实时更新,实现了信息传递,避免了信息孤岛的产生。

  4、通过附件上传功能,分包招标采购资料和候选分包商资料等都可以通过附件的形式上传,防止公司的采购部无中生有、内定分包商、以权谋私等现象的发生,保证分包招标采购工作运行的阳光化、透明化。

  5、对于分包招标采购计划的合理性,可以由多个部门、人员联合审批,在之后出现问题时,可以通过审批记录快速找到负责人,避免互相推诿的现象发生。

分包招标采购计划

填写分包招标编号、编制人、项目名称、日期、备注、附件、分包招标采购明细等信息。

分包招标采购计划报表

可以根据编制人、项目日期等条件开始查询。


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