租赁付款

　　租赁付款就是项目部根据实际租赁物品进场或者合同规定的其他付款条件，向公司提交租赁付款申请，经过相关领导审核成功后由财务部向出租方付款。

　　一、工程企业在租赁付款管理中常见的问题

　　1、在租赁付款的过程中，对每笔付款业务的记录不清晰，存在漏记、重复记录等情况，严重影响后续款项的支付和领导的监管。

　　2、不及时与供应商对账，长期下来容易形成对账不平的情况，并且查找原因的难度也十分大。

　　3、在付款的过程中，财务部与供应商之间互相串通、从中吃回扣的现象屡禁不止，缺乏相关部门的集中监管。

　　4、在登记租赁付款业务的时候，缺乏相应的证明文件，难以对租赁付款的真实性进行考察。

　　5、租赁付款一般由公司的工程部、财务部负责，其他部门想要查询相关数据的难度十分大，容易造化信息孤岛。

　　二、系统中租赁付款的管控点及作用

　　1、通过租赁付款形成规范的登记格式，每次发生业务后财务人员进行登记，在登记时也可以通过查询看之前是否记录，避免重复，领导通过租赁付款列表可以监控每一次的登记工作是否按时进行。

　　2、租赁付款列表中可以通过查询供应商名称来进行对账，定期进行对账，保证付款工作正常进行。

　　3、付款工作直接管理公司的资金流出，因此在单据中财务人员进行署名，然后保存提交给财务部领导、项目部领导、公司领导进行审核，大大减少了违规行为出现的可能性，而一旦出问题，也易于追查、明确责任。

　　4、可以将付款的转账记录截图或者相关原件拍照上传到附件中去，杜绝出现相关人员从中吃回扣的问题，做到了付款工作阳光化的进行。

　　5、系统还能实现公司各部门协同办公，各部门人员都可以在权限范围内查看付款单据，避免信息孤岛的产生。

项目部根据已办理的供应商租赁结算单，向公司发起租赁付款申请，经公司审核后财务向供应商打款。

填写付款名称、合同名称、供应商、合同金额、所属项目、结算方式、付款方式、经办人、日期、付款金额、备注

租赁付款申请查询

可根据项目名称、供应商、填报人、起止时间项目查询租赁情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)