租赁结算

 　　在办理租赁结算时，由项目部根据租赁设备的进出场时间，给供应商办理结算。

　　一、在工程企业中租赁结算常见的问题

　　1、对租赁机械设备的进出场时间管理不严格，存在相关负责人多报机械租赁时间，与供应商串通吃差价的行为。

　　2、租赁结算往往由工程部和财务部说了算，缺乏对租赁结算业务的多部门集中监管。

　　3、办理租赁结算的时候，相关的租赁明细、结算手续等资料文件的保存难度大，时间久了就容易丢失，并且查账也十分不便。

　　4、在传统的审核模式下，工程部员工要拿着单据到处找领导签字，碰上领导不在办公室时，就会耽误审批进度，从而影响结算办理的进度。

　　5、各部门各自为政，缺少彼此之间的协作与交流，难以实现对租赁结算情况的查询，易形成信息孤岛。

　　二、系统的管控点及作用

　　1、租赁结算详细的记录了租赁物品的租赁数量、天数、金额以及对供应商等信息，是确立应付账款的依据。

　　2、可以将设备的进场出场登记手续以及其他相关资料上传到系统中，避免工程部谎报施工时间，与租赁商串通吃回扣的行为。

　　3、支持对租赁结算单设置多级审批流程，首先项目部根据租赁设备的实际到场情况和数量等填写结算单，然后提交给项目部领导、总公司领导审核，然后由财务人员进行确认付款等工作，当结算出现问题时也能及时找到相关负责人问责。

　　4、系统提供免费的手机版，能实现随时随地移动办公，即使领导出差在外，也可以通过手机进行审批，提高了工作效率。

　　5、系统将公司的各部门集中到一个平台上来，实现信息的共享与工作的协同，各部门人员可以在权限范围内查看租赁结算单据内容，避免信息孤岛的形成。

项目部根据租赁机械或材料进出场的时间，给供应商办理租赁的结算。

填写结算名称、项目名称、日期、供应商、附件、备注，租赁明细填写租赁物品、规格型号、单位、数量、单价、进场时间、退场时间。

租赁结算查询

可根据项目名称、供应商、填报人、起止时间查询项目租赁结算情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)