租赁合同

　　工程施工过程，通常需要租赁设备机械等，在租赁计划做好之后，物资管理部人员就要选择适合的供应商，签订租赁合同。

　　一、工程企业在租赁合同管理中常见的问题

　　1、传统的合同签订主要是通过纸质合同来进行，对于合同的整理、归档以及查找都十分麻烦。

　　2、租赁合同的签订主要是工程部负责，签订人在签订的过程中可能与租赁单位私下串通、从中吃回扣，从而影响企业的经济利益。

　　3、对于租赁合同的登记不够详细，没有对合同的重点内容进行提取记录，领导在进行查询的时候不便于对合同的总体掌控。

　　4、传统的合同审核模式下，碰上领导不在办公室的情况，就会耽误审核进度，从而耽误租赁工作进度。

　　5、租赁合同一般是保存在工程部的文件柜中的，其他部门想要查看十分不便，容易造成信息孤岛。

　　二、系统的管控点及作用

　　1、系统通过租赁合同单据，将合同数据都录入到系统中，实现数据的电子化管理，方便分类保存和查找。

　　2、在单据上记录了合同的参与人员和签订人，并可以对单据设置审批流，通过审批记录可以查看相关步骤的审核人是谁，便于在合同出现问题的时候找到相关负责人。

　　3、租赁合同单据中将纸质合同中的重要内容进行提取展示，方便领导查询的时候对重要内容的筛选，省时省心。

　　4、系统还能实现移动异地办公，领导无论身处何地，都可以登录手机端进行审批，提高办公时效性。

　　5、可以将租赁合同原件等文件传到附件中，避免签订人之间谋取私利的现象发生，使得计划工作更加透明化、阳光化。

　　6、可以对单据设置对应的查看权限，保证实现在权限范围内的各部门人员之间信息共享，同时还能保证数据的安全。

把与供应商最终的商谈的租赁合同提交公司审批，审批通过后保存租赁合同文件。

租赁合同查询

可根据项目名称、合同名称、供应商、签订人、签订合同起止时间查询租赁合同(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)