计划方案

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   在项目管理中,计划管理是自项目建立起第一个重要的工作。计划管理从项目目标、项目可行性、项目方法择选,到项目的资源管理、进程管理、效率管理,直至最后的项目成果验收,制定详细的计划。一个优秀的计划管理可以保证项目的有序进行并且直接影响最终的成果。

  一、消防工程企业在计划方案中出现的难题

  完善的计划管理是计划有条不紊进行的保障,然而对于公司领导和员工而言,哪些工作计划没有按时达成,卡在了什么节点,需要解决什么问题,解决问题需要哪些职能做哪些工作都是比较模糊的,所以可能会形成以下的难题:

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  1、多数企业在计划管理过程中普遍缺乏管控,在计划的执行、监督和检查阶段难以做到有效的管控。

  2、多项目运作的公司,缺乏有效的系统来监督和监控。

  3、项目计划变随意,缺乏有效的审批流程。

  4、计划和实际脱节,企业无法及时了解与实际情况的区别。

  5、施工进度计划没有进行科学的编制,重要信息存在表达不全或是不完善的情况。

  6、资金计划不是各部门提交资金规划的简单相加,编制的过程中需要关注一些额外的问题,如果忽视这些问题,很可能会出现计划外的情况,影响企业运营。

  部分消防企业在计划管理过程中普遍缺乏管控,导致计划管理工作缺乏一定的协调性和引导性,以至于企业在总体管理过程中存在一定的投资风险和运营风险。因此需用通过专业的工程管理软件提供完善的管理方案,降低企业的风险。

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  二、坤杰软件消防企业管理系统在计划管理的优势

  计划管理对企业的整体发展具有十分重要的作用,是企业快速发展的重要基础。泛普软件通过提高消防企业信息化管理水平,以此来解决设计阶段监督不力的情况,进而提升企业的核心竞争力。

  1、计划管理为企业经营管理提供了明确的目标。企业加强计划管理可减少风险损失,充分利用资源,提高经济效益。为此可通过泛普软件实现对计划全阶段的管控,员工在制定、执行过程中都需要领导进行审批,管理人员则可清楚的了解计划的可行性。

  2、具备一定规模的消防工程企业可能会同时进行多个项目,多个项目管理会需要大量的人力去进行,但在系统中只需要员工录入了相关项目的信息,管理者即可通过搜索项目名称的方式来查看不同项目的计划进程,大大提高了管理和监管的效率,不需要进行频繁的问询或线下考察。

  3、计划是确定目标以及规定达到目标的途径和方法,因此在进行变更时需要经过相关领导的审批,在系统中添加或变更信息后点击提交审批即可进行审批流程,系统会根据企业的组织架构自动发送审批信息给相关负责人,完善的审批流程可避免出现计划混乱情况的发生。

  4、软件可实现项目的透明化、可视化及其精益化,实现对项目计划的实时监控,在施工进度计划报表功能中通过查看所需项目的甘特图,管理人员即可非常直观的了解当前项目的进展情况,可根据实际情况作出调整,确保项目按照计划顺利进行。


  5、通过进度计划功能可编制详细的表单,相关计划明细、基本信息、重要资料上传等都可在表单中填写。为了方便填写,还可通过导入模板的方式实现快速填写。

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  6、资金计划功能的目的是为了保证现金流的稳定,维持企业的正常运营,最大程度避免资金链断裂的风险。在此项功能中可录入详细的资金计划内容,必要的附件也可上传至表单中,确保重要的信息不会遗漏,让资金计划更加准确。


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