流程管理

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   施工项目管理中对工期的控制主要是进度控制,也就是针对施工过程中的计划、组织、协调、检查与调度,动员一切积极因素,努力实现施工过程中的各个阶段目标,从而保证总的工期目标实现。

  一、消防企业在流程管理中出现的难题

  通常消防工程企业在施工过程中,由于工期时间跨度长,现场班组多,人员繁杂,加上管理不规范,导致工程进度滞后、质量不过关、成本增加等问题,因此,如何管理好施工进度是工程企业最需要解决的问题之一,在此过程中可能会出现以下的管理难题:

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  1、传统的施工组织凭借定额和经验作出盘点,对施工状态预估不清。

  2、项目实际数据不能及时传达,公司领导无法及时了解各个项目的进度,不清楚是否有延期的项目。

  3、偏离进度计划的原因不清楚。

  4、工程项目信息缺失,文字说明不能准确表达需求、工程信息量大且不直观。

  5、项目参与部门多,但由于信息壁垒的问题,导致多方协调不力。

  6、进度跟踪分析困难,传统的进度计划主要基于文字进行表达,难以及时、有效地发现和评估工程施工进展过程中出现的各种偏差。

  传统管理方式会存在信息传递效率低下的问题,而泛普工程项目管理软件能够将施工过程中关键事项线上化统筹管理,让管理层实时知道项目施工的具体进展情况。

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  二、坤杰软件企业信息管理平台在流程管理中的优势

  坤杰软件通过可视化数据记录并汇总每个项目中各关键指标的完成情况,通过软件可以随时随地了解项目的整体进展情况,包括产值进度、形象进度、成本进度以及施工质量安全检查、质量安全整改的实际情况。

  1、施工过程可能会受到一些不确定因素的干扰,因此凭借经验进行盘点并不太准确。在进度列表中可查看项目的进展情况,点击对应的项目编号即可查看详细的进度信息。

  2、坤杰系统可实现多部门员工进行使用,根据权限的设置员工可在本职工作范围内查看相关信息。员工在填报进度后,信息会实时进行共享,相关责任人和其他部门均可查看到项目的进度,连接了各部门之间的信息渠道,保证信息在内部进行及时、有效的传播。

  3、项目偏离进度计划存在多种原因,可能是质量、材料、设备等问题产生,为保证按照计划进行,就需要及时了解问题所在并且提供解决方案。坤杰软件可做到对材料、劳务、质量安全、设备等全流程的监控,如果其中出现问题可快速进行查找,并根据实际情况作出调整。  

      4、工程进度除了必要的文字说明之外,还需要添加相关附件进行支撑,否则管理人员不能全面的了解项目的进度。进度填报除了可录入基本信息和进度计划明细之外,还支持附件的上传,从而保证信息的完整性。

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  5、坤杰软件可为企业提供信息化管理平台,系统内的信息可进行实时共享,让不同部门之间也可实现对信息的互通,打破了传统管理模式下信息传递慢、不及时的局面。

  6、通过进度管理模块中的进度查询功能可了解项目在进行过程中的实际状况,实现对项目进度的实时了解,点击对应的填报名称后可详细查看该项目的具体进度信息,包括进度填报的明细、现场的照片及其相关附件。完善的信息可让管理人员准确掌握项目的实时进度。

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