Menu 立项管理

　　项目立项是指在中标后进行的工作，作为贯穿项目始终的重要环节，在此需要对即将开展的项目进行登记、对施工的环境进行了解。对该项目进行可行性研究和需求分析，为接下来的施工提供一个方向。

　　一、消防工程企业在项目立项中的管理难题

　　在传统的工程项目管理模式下，在项目立项过程中容易出现项目信息记录不及时、不规范、各项目分开管理、信息无法共享、数据线下存储导致信息查找困难、异地领导审批不及时等问题。

　　1、每个项目的基本信息中需要统计的内容很多，但是很多企业的项目格式不规范，不便于统计重要内容，在后续的搜索过程中也非常不方便。

　　2、在项目立项过程中，只简单记录了项目的日期、金额、参建单位等，没有记录项目中建设清单的规划记录，不便于项目任务的落实。

　　3、不同员工签订的项目通常都分开管理，信息无法共享。

　　4、在传统的办公模式下，项目立项所需的工程勘察报告、工程招标文件等大部分信息都是线下存储，查找起来费时费力。

　　5、领导出差的时候，很容易造成审批的延迟，也不能实时知道项目立项的所有信息。

　　坤杰软件能实现标准规范的立项信息线上登记以及数据存储，可以将每个项目的重要内容进行筛选填写，方便后期统计和查账需要。帮助公司初步了解和确定该项目运行各方面的相关事宜，是项目拟建主体上报审批决策的依据，对项目信息的登记能为后面各项业务数据的填写提供基础资料来源。

　　二、坤杰软件企业工程管理系统在项目立项中的作用

　　坤杰消防项目管理系统可以建立科学的项目立项管理平台，包括立项过程中的项目上报、项目审批、项目跟进、项目预算等关键环节的规范管理，避免项目信息分散，记录混乱带来的后期管理隐患，帮助管理层及时做出决策，规避潜在风险，保证了项目盈利能力。

　　1、传统的纸质方式统计项目信息，不但在信息传递上效率低下，而且在检索和查询相关内容时也非常不便。而通过立项信息登记则可解决此类问题，系统提供完善的模板供员工进行登记，避免重要信息的遗漏，在查询过程中也可通过检索项目名称、立项人、建设单位等多种方式查找需要的项目。

　　2、立项信息一定要保证完善，而通过泛普软件内部的表单则可完善的记录项目的相关信息，包括项目名称、计划开始日期至结束日期、工期、工程量、造价、预期利润等重要信息，以及详细的项目施工清单明细，确保信息统计的准确性。

　　3、项目分开管理不利于领导了解相关的重要信息，只能通过不断询问或者下属汇报的形式进行了解，这期间会存在一定的信息差。而通过立项项目列表功能可管理企业内部的所有项目，包括正在进行的以及已经结束的，点击对应的项目编号即可查看项目的详细信息。

　　4、消防工程在项目开展期间，会产生大量的资料及文件，传统的管理方式在保存及查询时都存在不便，大量的重要文件也难以确保安全性。泛普软件则可通过信息化的管理方式，将重要文件和相关资料都存在安全性十足的云服务器中，并通过权限设定的方式，让项目的相关人员才可查看文件及资料。

　　5、传统的审批方式会受到时间、地点、环境等因素的影响，可能会存在审批不及时情况的出现。而企业成员可通过本软件实现随时办公，通过手机APP即可查看项目的实时情况，手机端支持电脑端80%-90%的功能，即便是外勤或是出差都可高效办公。