消防工程项目管理系统实施

消防工程项目管理系统实施

更新时间:2022-09-29
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  下面,我们以坤杰软件为例,来讲述一下一个优秀的消防工程项目管理系统厂商应该如何实施系统。

  坤杰软件是一家专业的工程项目管理系统供应商,至今已经拥有十多年的行业系统实施维护经验了,因此,在实施上有着自己独到的见解。

  一、坤杰消防工程项目管理系统实施目标

  可以帮助消防工程企业的执行人员减轻手工录入的压力,做到高效化工作。

  可以让企业的管理团队从初中级管理人员到高级管理人员提出各自的设想,从管理层之中获取管理者意愿达到的目标。

  可以回顾、分析和总结以往人工管理的情况,并且对过往管理记录通过分析和总结,发现其中存在的不足与缺憾,在后续消防工程项目管理系统的应用过程中可以有针对性的解决。

  二、坤杰消防工程项目管理系统实施步骤

  1、实施前的准备

  首先对企业进行需求调研,对各部门需要的表单样式进行收集、节点确定、表单制作、流程开发等。

  2、正式培训并试运行

  正式进入培训实施阶段,各公司、各部门跟进自己的业务模块开始启用消防工程项目管理系统,可以纸质表单和系统表单同时进行。在运行过程中各使用部门提出问题,对合理的需求进行表单、流程修改。

  3、再次培训

  共性问题集中培训,差异问题单独培训、解答,也可以对部门、流程发起人单独培训,培训完毕后检验培训结果。

  4、正式交付

  当系统达到上线标准后,进行实施交付,双方负责人进行验收,并编制相应的实施报告。

  5、后续跟踪维护

  实施后也要一直跟踪后续使用,根据各公司的使用情况,收集意见及时反馈和调整,保证实施的全面性。

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