项目管理软件是用来实现从项目启动、计划、执行、监控到收尾的全周期一体化管理的。除了这些之外，项目相关的资源也要进行整合，比如客户、合同、预算、人力、财务等，这些都要在项目管理软件中能够集成进行管理。

 

 

不管是企业内部的项目，还是需要外部合作的项目，都是需要多个部门的配合协作。项目管理软件的任务多方协作功能就可以解决部门之间无效沟通、权责不清，执行不力等问题。组织中各个角色各司其职，又能打破岗位、部门、地域等限制，以任务评论方式实时跟进任务进展，公开透明的沟通环境，无需费时费力督促进展、管理者轻松了解任务进度。

 

 

在项目管理软件中，进度管理是需要贯穿始终的，项目进度管理提供可视化任务管理，可以清楚地了解项目进展情况，并且通过在项目群、APP实时推送进度消息。通过对项目沟通内容进行清晰的记录和管理，一些项目中期进入的参与者，也能够快速理解，并了解项目的进展情况。

 

 

项目管理软件可以根据企业实际情况灵活配置项目审批流程，还可以通过移动APP利用碎片化时间移动审批，能够做到审批结果实时提醒，审批过程自动留痕。

 

 

项目成本管理是要确保整个项目能够在预算之内完成，而在项目成本管理中，人力成本往往占比较大，项目成本管理可以通过项目报工制度，设置合理的人力工时规则，自动核算成人力成本，准确评估项目投入产出。除了人力成本之外，项目其他的资金出入也能够被完整的记录，还可以跟项目预算进行比对，便于发现潜在的成本问题，严格把控项目支出。

 

 

管理者需要通过有效的项目监控手段，贯穿项目始终来规避潜在的风险。项目监控功能可以从各维度监控项目运行状况，通过预设的项目风险点，做严格的量化控制，并制定合理的风险应对措施。通过设置项目各阶段的监控阈值，实时了解进度预警和告警，有效的掌握项目整体进度和健康状况。通过报工，及时了解项目成员的工作压力情况，对项目工作及时做出合理的安排及调整。