工程项目管理软件有哪些功能?
更新时间:2022-09-26
申请免费试用、咨询电话:199411436191、项目资源整合
项目管理软件是用来实现从项目启动、计划、执行、监控到收尾的全周期一体化管理的。除了这些之外,项目相关的资源也要进行整合,比如客户、合同、预算、人力、财务等,这些都要在项目管理软件中能够集成进行管理。
2、项目多方协作
不管是企业内部的项目,还是需要外部合作的项目,都是需要多个部门的配合协作。项目管理软件的任务多方协作功能就可以解决部门之间无效沟通、权责不清,执行不力等问题。组织中各个角色各司其职,又能打破岗位、部门、地域等限制,以任务评论方式实时跟进任务进展,公开透明的沟通环境,无需费时费力督促进展、管理者轻松了解任务进度。
3、项目进度管理
在项目管理软件中,进度管理是需要贯穿始终的,项目进度管理提供可视化任务管理,可以清楚地了解项目进展情况,并且通过在项目群、APP实时推送进度消息。通过对项目沟通内容进行清晰的记录和管理,一些项目中期进入的参与者,也能够快速理解,并了解项目的进展情况。
4、项目流程审批
项目管理软件可以根据企业实际情况灵活配置项目审批流程,还可以通过移动APP利用碎片化时间移动审批,能够做到审批结果实时提醒,审批过程自动留痕。
5、项目成本管理
项目成本管理是要确保整个项目能够在预算之内完成,而在项目成本管理中,人力成本往往占比较大,项目成本管理可以通过项目报工制度,设置合理的人力工时规则,自动核算成人力成本,准确评估项目投入产出。除了人力成本之外,项目其他的资金出入也能够被完整的记录,还可以跟项目预算进行比对,便于发现潜在的成本问题,严格把控项目支出。
6、项目监控
管理者需要通过有效的项目监控手段,贯穿项目始终来规避潜在的风险。项目监控功能可以从各维度监控项目运行状况,通过预设的项目风险点,做严格的量化控制,并制定合理的风险应对措施。通过设置项目各阶段的监控阈值,实时了解进度预警和告警,有效的掌握项目整体进度和健康状况。通过报工,及时了解项目成员的工作压力情况,对项目工作及时做出合理的安排及调整。
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