施工企业信息化对档案管理的意义

更新时间：2022-08-31

       档案管理信息化符合新时代项目管理的需求，是时代发展的必然趋势。在竣工验收时，必须要有完整的档案，所以必须加强整个施工过程的档案收集与管理，避免重要档案丢失，或者重要档案信息泄露。  

1.缓解企业内部档案管理的压力。工程档案的收集范围包括综合、设计、施工、竣工图、竣工验收、图片和图像等文件，内容丰富，并且企业中往往需要同时管控多个项目的档案，如果利用传统方式收集和储存纸质档案，工作量是相当大的，并且容易丢失。而项目档案通过信息化手段进行整理，原始项目档案通过图像扫描或显微拍照的方式进行数字化，大大减轻了各级保管单位的保管压力。  

2、利用工程项目管理软件对档案实施信息化的管理，可以提高档案资料的利用率。档案管理的最终目的是利用它。档案信息化通过建设一个统一的档案管理和调阅平台，方柏霓内部员工调阅了解相关文档，可以提高查阅和借阅档案的工作效率，为管理层提供更加方便、快捷、优质的档案信息服务。  

3、档案管理信息化符合当前的管理需求，能提高档案管理效率，这对于企业降低管理成本有着重要意义。通过查阅档案，管理人员可了解到项目建设和管理的重点，降低出错的概率，提高管理水平。  

总之，项目工程档案的信息化管理，将统一档案的内容和保存格式，可以实时查阅大量电子资料，提高档案查阅效率和档案管理部门的工作效率。企业可以根据实际需要选择合适的施工企业信息化管理软件来管理档案，提高建筑企业的整体竞争力。

上一篇：项目管理软件的作用有哪些？

下一篇：项目管理程序有那些？