随着电力行业改革的不断深入，光电工程行业迎来前所未有的发展机遇，然而，长期以来光电行业的关注点一直处于如何贯彻体制改革和如何提高产能方面，导致整个光电行业的信息化应用水平不高。在这种情况下，应用计算机技术，实现对光电工程中的项目招投标、项目勘察、项目设计、项目施工过程、项目竣工等全生命周期的管理显得尤为重要。

　　一、光电工程项目行业问题

　　1、光电行业建设过程中，涉及到诸多的合作单位，比如建设单位、监理单位、施工单位、分包单位等，各单位之间的联系合作不到位，导致项目上的很多工作无法迅速有效的开展。

　　2、在实际的项目施工过程中，对于项目分析涉及，项目过程中的人、财、物的资源协调能力差。

　　3、对光电工程项目过程中产生的资料文件管理不到位，常常造成收集不全、归类混乱、乱放乱拿、丢失遗漏等现象。

　　4、工程质量难把控。相关负责人在进行质量验收时，流程不规范，责任不明确，验收人员难以按时到场，现场监理机构形同虚设。

　　5、一个光电工程公司可能同时开工好多个项目，并且光电工程项目周期长、所在区域分散，难免会造成企业日耗过大，运营成本超出预期。

　　二、行业特点

　　1、光电工程行业是一个新兴的高科技行业，其多元化应用技术产品作为智能产业的一个分支，未来有着广阔的市场发展空间和潜力。

　　2、光电工程在不同地区施工，为不同的行业服务，设计到的行业要求、地方政府的要求与法律上的要求比较复杂。

　　3、同一个工程施工现场往往有很多个施工队或者安装队同时进行，交叉作业，互相影响。

　　4、整个光电工程项目的建设周期长，投入的人、财、物和技术都很多。

　　5、对于光电工程来讲，质量和安全问题是重中之重，施工过程中所涉及到的质量安装，与后期使用过程中安全问题，都必须得到重视。

　　三、坤杰光电工程行业信息化框架

　　坤杰光电工程项目管理系统功能涵盖了光电工程建设过程中的招投标、项目勘察涉及、合同、物资、设备、分包、劳务、进度、质量、安全等业务内容，可以满足监理单位、总包单位、施工单位、分包单位、建设单位的业务使用，可实现对项目施工过程中人、财、物的实时监控管理。系统以工程管理为中心，全面提高光电工程企业的工作效率与经济效益，实现工程项目、财务管理、人事管理、行政管理的统一协调，为企业提供一体化信息化解决方案。

　　四、一个平台

　　在光电工程公司的管理中，可通过泛普光电工程项目综合管理平台，实现以成本控制为中心，通过将项目的进度、资源、质量、成本等管理要素相结合，实现了光电项目的综合动态管理，同时通过项目的综合检测与分析，为项目决策人员提供多方位的价值评估与分析，来构建完整的工程公司应用集成系统。

　　五、系统管控点

　　1、 招投标管理

　　光电工程一般属于大型工程，一般需要通过招投标来取得项目，因此需要加强招投标的管理。系统通过招标项目信息登记、招标文件管理、项目勘察、投标保证金管理、项目业务费管理、招标计划、招标对比等功能实现对招投标项目的管理。

　　2、成本管理

　　系统借力信息化手段，以项目为核心进行预算费用控制，通过成本预算、成本过程、成本汇总等全方位、精细化费用管控。

　　3、合同管理

　　包含收入类合同和支出类合同，比如项目收入合同、材料合同、劳务合同、分包合同、租赁合同，对合同的创建、审批、调整、结算、索赔、变更、扣款等进行管理;合同与项目可以建立关联，方便后期按项目、按合同进行相关统计分析。

　　4、进度管理

　　光电工程项目管理系统支持对进度计划、进度填报、项目产值登记、施工清单维护等业务的管理，并提供多样化进度查询报表，以便管理层随时监控项目进度，进行数据分析和科学决策。

　　5、材料管理

　　包含材料管理相关的采购计划、采购合同、材料验收、材料入库、材料结算、材料付款、材料出库、材料盘点、调拨等业务的管理，并按照项目进行归集。

　　六、软件优势

　　1、强大的工作流

　　系统提供强大的工作流引起，支持流程的自定义设置，满足光电工程企业的各种业务需求，并能详细、准确地描述各流程之间的工作规范，实现流程全过程的监管，体现企业工作流、单据流、责任流的统一。

　　2、灵活的定制平台和专业的定制服务

　　如果标准解决方案不能满足企业个性需求，还可以享受专家团队定制服务。零代码、最短只需一天即可在标准方案基础上完成个性定制。

　　3、支持二次开发定制

　　本系统是采用三层结构设计的软件系统，技术领先，系统扩容性强大，二次开发结构清晰、简单，并可可以根据客户的需求进行二次开发定制工作。

　　4、可选组件扩展性强

　　本系统提供多种接口设置，支持与光电工程企业常用的多种业务系统相结合，比如财务管理系统、ERP系统、CRM系统等，还支持电子签名印章功能组件、即时通讯系统、智能报表等系统。

　　5、系统预警提醒

　　系统提供预警通知功能，当出现项目进度逾期、超支、库存不足等情况，尽可能早地发现和解决问题，避免企业损失。

　　七、包含OA办公系统

　　光电工程管理系统还包含OA办公管理的功能，所提供的服务包括：办公管理、客户管理、信息管理、文档管理、人事管理、财务管理等，涵盖了企业日常管理的基本功能备，被企业管理人员称为企业迈向规范化管理的利器。OA办公系统的应用围绕着三个方面进行：

　　1、沟通：通过泛普光电工程项目OA管理系统可以实现企业沟通快速准确，只有又快有准的信息传递才是最有效的沟通。

　　2、协作：系统可以实现企业的人、财、物的协调统一，实现企业内部各部门和企业外部各单位之间的协同工作。当企业触发一个业务过程的时候，相关资源可以随之被调动并被自动加入，从而进行紧密的协调和运作。

　　3、管理：电子化的OA办公系统的使用，能够大大提升公司的办公效率，减少中间环节，让工作过程变得更加简单、透明、可控。

　　综上，通过坤杰光电工程项目管理系统的OA办公管理功能，能够有效的提升企业办公效率，保障OA系统深入企业文化，规范提升部门与部门、员工与员工之间的工作效率。

　　八、手机APP

　　系统提供免费的手机APP，全面支持iPhone、Android系统的手机接入，让你无论在公司、在外地、还是在路上都可以随时随地开展工作。

　　1、新任务主动通知

　　新任务主动通知是业务能够得到及时办理的最重要保证，所有新信息都能够在几秒内主动通知到手机上，包括新的公告、消息、待办任务等。

　　2、移动审批

　　支持在手机上对业务单据进行审批，还能够追踪所有已处理和待处理的事务，并根据其状态决定审批的走向。不仅仅如此，所有信息都可以追踪其阅读或处理状态，跟踪业务处理的最新状态和所有审批人的处理时间、意见，甚至每个人修改的痕迹。

　　3、移动考勤

　　通过移动手机APP系统可实现外出办事人员的考勤打卡，并且提供丰富的考勤统计报表，员工、主管都能及时查看自己、部门人员的考勤情况。

　　4、移动沟通

　　手机APP中可以及时创建讨论组，及时讨论工作的情况;还可以进行邮件的收发，手机移动通讯录的查看，并直接拔打其他同事的电话，提高沟通效率。

　　5、移动资料库

　　手机APP实时对接PC端文档中心，方便用户随时随地创建、查阅、利用、分享组织内的各类知识文档。