什么是项目管理信息化,包括哪些方面呢?

什么是项目管理信息化,包括哪些方面呢?

更新时间:2022-07-11
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建设项目管理信息化属于领域信息化范畴,也与企业信息化有关。与发达国家相比,中国在建筑和基本建设领域的信息技术应用仍存在较大的数字鸿沟。建设项目信息化不仅意味着用信息设备代替人工信息处理方式,更重要的是提高建设项目的经济效益和社会效益,以达到项目建设增值的目的。不过,什么是项目管理信息化,包括哪些方面呢?

  什么是项目管理信息化

项目管理信息化是指通过信息化手段来加强对项目生命周期的控制,从而提高项目经理的技能和项目管理的执行效率,从而提高项目的成功率。

项目管理信息化包括单个项目管理信息化,多项目管理信息化和项目组合管理信息化。一些企业每年实施少量项目,但是每个项目的规模很大,周期很长。在这种情况下,关键需求是单个项目管理信息化。例如,在一些房地产公司中,每年在建项目的数量不超过10个,但每个项目需要5-6年的时间,投资额为数十亿元。这些企业在进行项目管理信息化时,会考虑如何通过信息化来加强单个大型项目的管理。

相比之下,有些企业每年需要实施数千个项目,但是每个项目周期只有几个月,甚至几周,因此企业不应该专注于单个项目,而应该如何帮助企业解决资源冲突和提高资源利用率。另外,一些企业项目管理着重于投资管理,例如一些风险投资企业,重点是如何进行项目组合选择,以实现投资利润最大化,风险最小化,而不是太在意项目选择的管理,因此企业的重点在于其项目组合管理信息化。

  项目管理信息化包括哪些方面

1、组织管理:在信息化管理中一般包括业务决策人、信息技术专家和应用部门的成员。信息化管理中的组织结构、人际管理、合作模式等都应该被企业应用于企业日常工作当中,体现出信息共享性和决策快捷性。

2、风险管理:在信息化建设当中,企业面临投入大、需要跨部门协作、资源来源于外部等问题,最大的风险就是项目信息化建设与企业信息化建设不一致。因此需要企业进行足够的沟通、编制详细的计划,培养出长期可以支持信息化系统运行的核心人员,需要不断坚持,增加信息化信心,消化暂时性的不方便。

3、沟通管理:信息化建设的过程离不开使用者的评价与建议。作为管理者,应当定期举行信息化知识培训、检讨会等,共同发现问题、解决问题。通过高效、直接的沟通方式,消除认识上的分歧,在信息化方面确认共同的目标。

什么是项目管理信息化?包括哪些方面?总而言之,项目管理信息化就是通过信息化的手段来加强项目管理。项目管理信息化的目的是服务于项目管理的专业化,提高企业的项目管理能力。需要强调的是,项目管理信息化不是形式主义,企业必须对信息化需求进行广泛的内部调查,尤其是对一线项目成员,因为他们是项目管理系统的最终用户。

如果企业不尊重项目成员的意见,在经理的压力下盲目地推项目管理体系,最终结果往往是相反的方向,不仅达不到提高企业项目管理能力的目的。,还会降低项目管理效率,引起大家的抵制。

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