签证管理

Menu 签证管理


  园林工程的施工现场变化较多,由于施工过程复杂的设计深度、质量等方面的原因,经常会出现工程量、进度的变化,工程承包双方会通过书面形式来记录对应的变更签证,其中包括合同中的报价、工程项目中的费用等。因此签证变更的管理对企业来说是非常重要的,有关于后期的费用结算、后期的工期进度安排等各方面的影响。在施工过程中一般会有以下几种类型的签证:

  第一种是经济类的,比如在施工过程中由于环境、场地、业主要求、设计变更等其他原因造成甲乙双方经济上发生变化的签证,比如我们开始和甲方签订好合同的合同变更。

  第二种就是技术类的,比如在施工过程中施工组织设计的方案需要发生变化,因为技术措施的临时修改,造成金额变更较大,同时经过设计人员同意后的变更

  第三种就是工期变更,主要是施工过程中因为甲方原因主要的材料或者设备进退场时间导致开工延期等类似的签证

  无论是那种签证,对于园林工程企业来说都是作为涉及合同价款之外的责任人事件所做的证明,也会成为后期工程款项结算的凭证。正是由于签证以书面形式记录了施工现场发生的特殊费用,作为后期结算的依据,是记录现场发生情况的第一手资料,因此签证的管理在园林工程企业中显得尤其重要。

  虽然在企业中对于签证的保管和记录都是非常严格的在执行,但是在目前的工程签证管理过程中还是存在或多或少的问题,主要有哪些我们来看下。

image.png

  一、在园林工程企业中对于签证的管理存在的问题有哪些?

  1、在园林工程项目中,有些签证是由施工方来填写的,公司领导对其内容不进行仔细查看审核,只是对签字盖章管理,导致履行程序不到位。

  2、在工程项目中有的甲方建设单位代表缺乏造价控制意识不负责任,往往不经核实就随意签证,造成不必要的经济损失

  3、签证不及时,时间是签证的基本要求之一,也是签证准确度的基础。这就要求双方代表就当时在工程现场实际发生的事情进行准确测量,描述并且办理签证手续,但是有的建设单位现场代表不负责任,并没有当场办理,只是口头答应,导致后期补签证的时候靠着记忆来补办,甚至在结算审计过程中都还在补办工程变更签证手续,带来结算困难,数据不准确双方扯皮的情况出现。

  4、当施工过程中发生变更签证,将签证单的内容和建设单位以及监理单位汇报的过程中,各种相关变更签证资料文件不进行合理的保存,经常遗失,给后期结算带来风险。

  5、在变更签证管理过程中缺乏有效的监督机制,大多数都是一个人来审批,在施工的过程中如果盖人员亵渎职责,或者与其他的单位串通一气,通过签证搞权钱交易,企业的领导也不能及时知晓。

  6、在园林施工中,变更签证的内容重复多报,在办理签证变更时采取重复计算多次计价的情况,甲供材料不扣除,应扣减工程款的签证不予记录等手段增加建设项目决算造价。

  通过以上的问题不难看出,在目前园林工程项目的签证管理这块问题大多数落实不到责任人,监管不到位等情况。因此为了针对以上在签证管理当中存在的这些问题,泛普软件的工程项目管理在系统中做出了对应的管控方案,具体如下所示:

  二、坤杰软件在签证管理这块的管理方案

  1、当施工方将变更签证按照严格的要求填写好后,需要公司各部门领导或者参与施工项目的人员都能了解该合同变更情况,相关领导并对其变更的内容进行审核,通过后再进行对应的签字盖章。这样将签证变更的监管过程完善,使得大家对变更的情况做到全面了解,心中有数,划清甲乙双方的经济责任,便于实际工作中运用。

image.png

  2、如果在园林施工现场,需要对施工项目的内容进行变更,可以通过手机APP将当前变更的情况进行实时录入,同时上传变更的现场资料,同步到系统中。项目上各部门的人员也能实时查看,后期的结算也关联当前变更的内容,避免后期出现结算困难,数据不准确的情况。通过系统建立健全现场签证制度和相关责任追究制度。明确规范领导、施工技术、预结算等有关人员的责任、权利和义务。只有责权利明确了,才能规范各级工程管理人员在设计变更和工程签证的管理行为,提高其履行职责的积极性。

image.png

  3、在施工过程中发生的签证变更情况,项目上的人员将签证内容以及相关文件上传到系统中进行对应的保存,避免后期文件遗失,需要的时候到处查找或者补办。

  4、当变更的签证上传到系统中后,企业各部门的人员都能查看关于这个项目的变更情况,这样形成信息化的监管机制,对现场签证实施有效的控制和审查,现场签证项目及时全面,做到一事-签,  及时处理,防止遗漏。现场签证内容要明确真实,实测实量,要素齐全。即使是一个人来参与审批,也可以避免与其他的单位串通一气通过签证搞权钱交易。

image.png

  5、关于园林工程项目中的签证在系统中保存一份,同时要求施工单位将次编号报审,避免后期重复签证的情况出现,也能避免添加涂改的现象。

30s自助试用登记,免费获取试用系统