工程项目管理非常复杂，管理工作贯穿项目全过程，包含项目全方面，传统的管理方式效率低下，而信息化建设将信息化和管理方式相结合，提升管理水平，因此有不少施工企业都在进行工程项目信息化建设。接下来坤杰软件工程项目管理软件将探讨一下电子工程项目管理信息化的含义和意义。

　　一、工程项目管理信息化的含义与意义

　　工程项目管理信息化就是运用现代的信息技术，对工程项目中的安全、质量、进度、材料，风险等各个方面进行管理，达成质量、进度、成本目标。在传统的管理模式当中受到技术环境的人影响工程项目的开展存在非常多的挑战，引入信息化技术，可以改善项目人力、物资的合理配置，提高项目管理能力。

　　1、提供了公共的信息管理平台

　　各项目上的情况都能够反映在平台上增加项目的透明度都好管理者，可以轻松查阅各种信息了解项目当下情况，并根据需要作出协调，有助于提高工作效率。

　　2、可以很好地处理工程项目中爆炸的信息量

　　在工程项目中，每时每刻都会出现新的信息，包含了采购信息以及技术信息，有着重要的作用。通过工程项目管理信息化可以实时采集过程中的各种信息，并方便查阅。所储存下来的信息还可以作为未来遇到相似情况下决策的依据。通过对这些数据的分析和使用，有利于科学决策。

　　3、大大提高项目的风险管理能力

　　由于市场经济的发展，工程建设项目风险越来越大，要求企业有更强的管理风险的能力。通过工程项目信息化管理可以有效对可能出现的风险，提前预测分析和防范。风险的预测与分析是十分复杂的。借由信息化的手段，这一过程变得更加轻松。

　　4、提供可视化的数据

　　由于工程项目中的信息量非常庞大，单靠人工来进行处理，十分耗费人力，工作效率低，正确率也难以保证。通过信息化建设就可以很好地解决这一问题，将收集到的数据自动生成可视化报表，不再需要人工手动处理，效率更高。

　　二、电子信息管理系统技术的特点

　　1、资源共享

　　资源共享指的是在共享局域网的内部根据需要将权限终端及用户工程管理信息按照需求进行开通，这一操作需要基于数据库的基础之上操作。电子信息技术能够使得企业的数据信息共享，不仅能够大大提升建筑施工企业工程管理的质量及效率，还能够减少人力、时间、物力等成本的消耗。

　　2、准确性

　　在项目工程管理中，能够利用电子信息技术的模拟技术为项目提供准确数据信息，极大程度上避免人工失误。随着电子信息技术在我国工程项目应用越来越广，它能够通过一定渠道帮助人们快速查找到想要了解的信息，并对工程进度与质量实施动态监管。通过利用电子信息技术来提升工作效率，从而降低工程项目管理的繁杂性。

　　3、智能化管理

　　当前随着经济和科技的快速发展，当前越来越多的领域都朝着智能化方向不断扩散，其中计算机电子信息技术也囊括其中。此项技术具有一定的先进性，能够模拟人的思维，所以利用电子信息技术能够对工程项目的相关内容进行细化分析。将其实际应用过程中，能够极大程度上避免人为失误，以此来提升工作效率。

　　三、电子信息管理系统在工程管理中的应用

　　1、在用户管理的开发和设置方面

　　项目在实施过程中，会有其自身的职能定位。项目的参与方包含业主、管理咨询方、设计、施工、供货等多个方面，在项目开展中都会参与其中，成为项目电子信息管理系统的用户之一。系统管理员会根据各自的职能提供登录信息及密码，并针对用户的个人信息加密设置。在项目实施过程中，若岗位人员发生变化，需要相关人员进行申请，要在第一时间内完成电子信息系统的更新。

　　2、在保证工程项目信息质量方面

　　工程项目中所包含的文件信息记录了整个工程开展中的所有真实性记录，所以，在项目开展的各个阶段，都需要对工程项目的相关信息实时记录，并将其整合录入电子信息系统，确保每个阶段的信息都能够得到及时补充，确保信息的真实性和完整性。对于同一种信息，可以采用不同的记录形式，如以底图与蓝图、原件与缩微平、纸质与电子版等，并在系统中进行区分标记。随着企业工程项目的不断扩建，电子信息管理系统也需要跟随项目的开展变化不断变化，及时补充相关信息。

　　3、在信息分类检索方面

　　电子信息系统更够极大程度上提高企业工程管理信息的利用率，在整合和分析信息的过程中，可以利用多个渠道的随机检索调取信息，形成多样化的数据报表，对工程项目的信息流实施监控，以保障工程管理工作中的质量、安全等问题，并在监控过程中，形成各种有效的数据，为项目后续开展提供多层次的决策依据。检索目录在分类时，基本包括文件类型、主题名称、生成日期

　　以上就是电子工程项目管理信息化的意义，所以不少企业都走上了信息化建设的道路，选用工程项目管理软件来提升管理水平。通过信息化对项目中的多个模块进行统筹管理，使过程具有良好的协调性。由于工程项目管理工作十分复杂，提升管理水平成为企业重要诉求之一，信息化建设就是帮助引进新的管理手段，改进管理方式的好方法。