随着技术进步和企业发展的需求，企业工程建设项目的规模越来越大，生产经营之间的交叉项目越来越多。在工程建设项目中，业主大多会将大量的精力投入到工程建设项目的立项、设计、招标、合同、造价、进度、质量、安全和现场施工管理中，但容易忽视工程档案收集、整理、归档的管理。此外，参与单位和人员数量多，分布广，流程复杂。因此，与一般的办公室档案管理相比，项目档案管理更具挑战性。  

归档率、完整率和准确率是衡量工程建设档案工作水平的标准。  

1、做好收集工作是提高工程建设档案“三率”的基本保证。归档是档案工作各方面的第一个环节，所以归档率是三个指标中最重要的。按照“提前介入、同步管理、依法归档、严格要求”的原则管理文档，明确总工程师负责，各专业人员配合，专职资料员负责工程档案的过程收集、整理和竣工后的移交管理。另外，要检查当年竣工验收的工程是否全部归档，在签订设计、施工、监理合同时，要明确工程档案的版本、份数、质量、移交方式等，确保资料全部归档。  

2、制定工程项目档案的编制标准。档案管理部门应与各职能部门密切联系，选择监理、造价、施工等部门有经验的专家组成课题组，根据工程项目建设管理部门、国家和省档案行政管理部门的有关文件规定和“三率”指标，编制一套适合本单位的“企业档案归档范围和档案组成标准”，为企业内部工程档案管理提供参考。  

3、控制工程竣工档案的全过程是提高工程档案“三率”的根本保证。工程建设的原始资料和技术档案是全面鉴定工程建设质量的依据，是今后工程维修、改扩建的重要参考资料，也有助于我们总结施工经验，提高技术水平，积累实践经验。因此，项目档案管理应贯穿于项目规划、施工到竣工验收的全过程。  

面对严谨的工作要求，首先要提高思想认识，高度重视档案管理在工程建设中的重要作用。领导要率先垂范，督促加强工程档案机制建设，做到提前介入、实时跟踪、全面收集，使工程档案归档工作由“项目建设过程中抓项目，项目竣工后抓档案”的事后控制转变为全过程的动态控制，推进档案管理，使善后工作成为保证工程项目档案真实性、完整性和准确性的前提条件。