竣工结算的前提是工程质量和工程资料，工程质量是清晰可见的，而资料是需要项目人员从始至终跟踪的，需要工程量清晰、各种签证变更资料完备，并且手续齐全，无论是监理还是业主的签字盖章都不能马虎，只有这样施工方才能在工程竣工结算中得到其该有的经济利益。

      一、但是一般的园林工程企业在项目竣工验收中还总是会出现以下的问题：

　　1、从开始搜集文件、档案的过程周期很长，效率不高

　　2、在一个园林工程项目施工过程中会产生很多资料，这些资料在验收时都是重要的依据，但纸质资料繁杂，不好管理，时间一长就容易出现损坏丢失的情况，需要时也很难查找，然而没有了这些资料依据，无法能保证工作的有效性，延续性。

　　3、现在很多企业都是通过使用QQ、微信、邮箱等沟通工具来传递资料，这种不但通知全员比较麻烦，常常出现没通知到位的情况;接收人如果没有及时下载也可能出现文件过期的现象，历史文件无法最终查找。

　　4、应该归档的资料散落在各个部门、各台电脑上，没有系统支持统一归档管理

　　5、在验收意见一栏的说明填写不规范，也不准确

　　6、参验人员验收记录保管不全，导致后期出现需要的时候可能导出翻找

　　通过以上在园林工程项目验收过程中出现的问题可以看出在验收管理的过程中还是需要通过信息化的管理手段来进行管控

      二、坤杰软件的园林工程项目管理系统主要提供以下的功能方案：

　　1、由各个项目参建单位对工作进行初步的评价，然后承包单位按照竣工验收应具备的条件自检合格，并由安全主管组织质安人员按验收管理办法初验合格后，在系统中向工程部提出工程竣工验收申请，工程部在项目部的协助下，完成对竣工资料的整理和编制工作，竣工验收手续的办理等

　　2、在系统中将工程施工质量管理各环节工作、对工程实体质量及质保资料情况进行全面记录，形成经验收组人员共同确认签署的工程竣工验收意见，消息共享。

　　3、竣工验收合格，建设单位应及时提出工程竣工验收报告，验收报告应附有工程施工许可证、设计文件审查意见、质量检测功能性试验资料、工程质量保修书等法规所规定的其他文件。在系统中直接将这些文件上传到附件中，避免资料到处存放和丢失的情况，而且后期也能快速查找。

　　4、最后工程项目的结算工作内容主要由工程部、审计部和财务部参与进行。通过修改【合同】来决定结算金额来决定最终的工程款待收金额。