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坤杰城建资产管理系统主要功能模块

 既要满足基础资产信息和合同信息的录入、删除、查询、导入导出等日常操作,也要将现有业务流程全覆盖,搭建从资产录入、审核、调拔、巡查、报修、合同、租金管理等覆盖企业业务流程全体系的资产租赁管理平台。

坤杰城建资产管理系统介绍

需求分析

1、资产租赁全流程管理需求

       随着公司管辖资产业务的日俱增多,传统粗犷的管理方式已越来越不符合公司对资产运营管理的需要,这不仅降低了办事效率,还给相关工作人员增加了工作量,因此,公司急需一套资产租赁管理系统,既要满足基础资产信息和合同信息的录入、删除、查询、导入导出等日常操作,也要将现有业务流程全覆盖,搭建从资产录入、审核、调拔、巡查、报修、合同、租金管理等覆盖企业业务流程全体系的资产租赁管理平台。

2、内部办公移动端需求

       打造移动办公小程序,以适应各类岗位人员不在岗的情况下能够快速、及时对房产、合同、扣款计划进行查询及相关审批进行处理,可随时随地查看相关记录和报表,提高员工的办事效率。

3 巡查小程序需求

       为管控巡查人员是否到岗巡查,同时为方便巡查人员可随时随地上报巡查记录,接收工单,需要为巡查人员提供一个移动巡查微信小程序,方便使用。

4. 客户在线选房租赁微信小程序需求

       为满足客户(个人或企业)在线选房,在线交易支付房租的需求,需提供选房租赁微信小程序。承租人可在列表中点击查看资产的具体信息,若有承租意向,承租人可发起承租申请,承租资产后,系统根据合同签订的缴费方式生成账单,承租人可根据账单进行线上缴费,缴费功能需对接银行支付接口,实现租金缴纳的功能。同时若租金临近到期,还会收到短信租金催缴通知信息。

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二、功能架构设计


       资产管理项目建设从云平台的视角进行规划设计,采用云计算和SOA结合的架构模式,通过对各层面的服务能力开放,形成标准统一、覆盖面广的综合能力开放平台,便于对外提供平台能力,同时也便于接入外围应用系统。

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三、主要功能点


1、房产管理

       满足基础资产信息的录入、删除、查询、导入导出、调拨、审核、查询等日常操作,使现有基础资产管理模块展示更为合理,逻辑更为清晰。多维度查询资产信息,包括资产现状、类型、资产编号、地址等精确定位资产。

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2、合同管理

     合同管理功能主要是在完成招租程序后,操作人员可录入合同信息,同时进行合同审批,并满足历史相关数据的追溯。合同完结后,首页提醒相关用户。

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3、巡查管理

      后台可设置巡查区域和分配巡查人员,可设置巡查任务是否需要定位或扫码打卡,并查询历史巡查记录。

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4、维修管理

      对巡查过程中的问题和承租人报修问题进行工单处理,可线下分配维修人员,并登记处理结果。可查看历史维修记录。

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5、收费管理

     针对已签约合同进行收费登记,根据登记后数据月度收费单、已收和未收清单,可按年按月统计。

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6、统计分析

     显示出当前房源信息统计、出租率统计、收缴率统计,并提供年度每月出租率、收缴率横向对比,可向下钻取详细查看可租套数、已租套数、可租面积、已租面积、应收金额、实收金额等数据字段。

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7、数据可视化

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8、内部小程序

     意向承租人可通过小程序在线选房,在线交易支付房租,在线报修等。

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9、内部小程序—统计分析

     移动端展示出当前出租率、租金收缴率,可向下钻取详细查看可租套数、已租套数、可租面积、已租面积、应收金额、实收金额等。已实际需求为准

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四、部分成功案例

1、拱墅区城投

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2、德清县城投

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超过1万家企业成功应用了坤杰工程项目管理 MORE