钉钉与工程项目管理系统的区别
更新时间:2022-08-24
申请免费试用、咨询电话:199411436191、系统定位不同
钉钉,将现代化的办公和计算机技术结合起来的新型办公方式,主要推行无纸化办公模式,面向企业的的日常运作和管理,包括了审批流程、人事、财务、考勤、项目管理等模块,功能全面,旨在帮助企业在行政管理、合同管理等方面提升效率。一般都有文档管理、审批流程、人事管理等等,但是这些模块是分散独立的。
工程项目管理系统,是专门对工程项目进行管理的系统软件,在有限的资源约束下,运用系统的观点、方法和理论,对项目涉及的全部工作进行有效地管理。对项目的生命周期进行精细化管理,涉及项目启动、计划、执行、监控、收尾等整个过程。覆盖进度、成本、质量、人力等等各个要素。项目管理系统从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价,以实现项目的目标。某种程度来说,项目管理系统是上层系统。
总的来说,OA系统和工程项目管理系统都是企业信息化建设的必走之路,只不过两个系统关注的重点不同,一个是企业的日常运营,主要用于企业内部的审批流程、文档等,一个是项目的高效运作,侧重于对项目进行管理,对项目的生命周期进行精细化管理,为企业创造新的价值增长点。
2、系统功能差异
钉钉是个移动沟通软件,钉一下、钉邮、免费通话等都强在内部沟通,但是审批这块都是模板化的,适合一些小企业简单的内部工作应用,作为办公系统使用,没有专门针对项目这块的管理功能,针对项目这块这里只有的几个表单审批如:项目立项、合同审批等,他们之间没有任何关联性,也无法与项目信息形成任何关联。
工程企业管理系统,以项目为中心,可以解决项目管理有关的立项、招投标管理、合同管理、材料管理、分包管理、劳务管理、成本费用、租赁管理、进度管理、质量管理、安全管理、资料管理等,实现项目的全过程管控和形成领导需要查看的项目实时报表。还提供了一些可选择使用的扩充功能,如客户管理、协同办公、人力资源、财务管理等,故而可以讲是一个针对行业用户内部管理一体化项目管理软件完美解决方案。
2.1钉钉表单功能明细:
出勤休假:请假、出差、外出、加班、补卡申请
人事:转正、招聘、离职
财务:报销、备用金申请、付款申请
行政:用车申请、物品领用、用印申请、通用审批
其他:采购、付款、绩效自评、合同审批、立项申请、调岗申请单、离职申请单、换班、费用支出申请、充值申请、费用申请、费用报销、离职交接、录用审批、调岗、对外职位申请
2.2工程企业项目级管理功能明细
投标管理 | 工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审 项目勘察 投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请 项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询 投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询 项目业务费申请查询 |
招标管理 | 大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细 招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细) 分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细) |
项目立项 | 项目立项 状态变更 立项查询 |
收入合同 | 收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算 收入合同变更签证 收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表 进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询 完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询 |
材料管理 | 材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算 材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点 材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表 材料需用计划报表(明细) 材料合同查询 材料合同查询(明细) 材料入库查询 材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询 材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细) 材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询 材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表 |
劳务管理 | 劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算 劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细) 进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询 完工结算查询 完工结算查询(明细) |
分包管理 | 分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算 分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细 进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询 完工结算查询 完工结算查询明细 |
租赁管理 | 租赁计划 租赁合同 租赁付款申请 租赁结算 租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询 租赁计划查询(明细) 租赁付款查询 租赁结算查询 租赁结算查询(明细) |
成本管理 | 成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表 |
财务管理 | 合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销 应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询 材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询 租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细) |
设备管理 | 设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保 设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询 设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细 设备维保查询 设备维保查询明(明细) |
进度管理 | 进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细) |
资金管理 | 资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细) |
质量管理 | 质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询 |
安全管理 | 安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询 |
施工过程管理 | 施工日记 设计变更 技术交底 施工组织方案 施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询 |
资料管理 | 资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划 电子资料归档 |
证件管理 | 证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询 证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表 |
发票管理 | 发票登记 收票登记 开票查询 收票查询 |
基础信息 | 供应商 权限管理 材料基础库 材料类型 |
2.3工程公司企业级管理功能明细
功能模块 | 功能明细 | 标配 |
个人 | 流程发起、待办流程、我的申请、待办任务、我的日程、我的去向、我的借款、我的证件、我的资产 我的邮件:我的邮件、我的邮箱 我的报销:个人报销明细、报销汇总、领导批阅 计划任务管理:月报、周报、日报 | |
行政管理 | 新闻通知:通知公告、会议纪要、图片新闻、行业新闻 知识管理:产品知识、技术知识、质量知识、营销知识、管理知识、培训资料 企业文化:优秀员工、员工情怀、规章制度、大事记 会议管理:我的会议、会议一览、新增会议、会议管理、会议室、会议室预定、会议审批 员工去向:员工去向、去向管理 通讯录:内部通讯录、公共通讯录、通讯录管理 | |
互动论坛 | BBS论坛、我的发帖、信息审核、版块管理 | |
投票调查 | 投票调查、投票管理、匿名投票、投标统计 | |
日程管理 | 按日、周、月日程安排计统计、监控下属日程安排;计划任务管理、日程安排 | |
短信管理 | 短消息发送 | 移动 |
流程配置 | 流程设置:流程设置、表单定义、常用意见、监控权限、印章管理、流程类型 | |
管理表格定义:支持企业管理表格自定义、增加、修改 | ||
业务流程定义:支持流程流转审批顺序调整、自定义 | ||
统计报表:流程审批统计报表、报表管理、报表类型 | ||
审批管理
| 人事行政流程类:请假申请单、加班申请单、出差申请单、考勤异常申请单、奖惩申请、印章使用申请、车辆使用申请、工作联系单 | |
人力资源流程类:人员需求申请、人员录用审批表、新员工培训计划单、员工外部培训申请单、部门年度培训计划表、续签劳动合同申请表、人事调动审批单、转正申请单、离职申请单 | ||
财务流程类:请款申请单、借款申请单、还款申请单、报销申请单、差旅费申请单、预算申请单
| ||
销售流程类:销售合同申请单、销售开票申请单、收款确认单、发货通知单、收款计划单 | ||
采购流程类:采购合同申请单、收票单、付款申请单、收货单、退货单、付款计划 | ||
项目流程类:项目立项单、项目日志 | ||
办公用品流程类:物品申购单、物品入库单、物品出库单、库存盘点处理单 | ||
固定资产流程类:固定资产申购单、固定资产领用单、固定资产保修单、固定资产报废单 | ||
证照流程类:借证申请单、证照索取单、证照归还单、证照信息登记表 | ||
文档中心 | 文档资料目录管理、上传文件、权限管理、资料保存、资料上传、资料下载、资料打印、资料归档;知识管理:产品知识、技术知识、质量知识、营销知识、管理知识、培训资料 | |
计划任务 | 任务安排、任务执行、待办任务、已办任务、知会任务、任务监控、监控权限、到期任务、下属执行情况 | |
人事档案 | 组织机构:组织管理、菜单角色、职位管理、部门职位、架构一览 | |
人事管理 | 人事档案、合同管理、转正管理、离职管理、人事调动、奖惩管理、员工关怀、证件管理 | |
考勤管理 | 考勤统计、考勤记录、考勤定位、集中考勤、请假管理、加班结余、年假管理、循坏排班、排班类型、假期类型、年假公式 | |
报告管理 | 报告管理:我的报告、报告查询、待阅报告、报告类型 任务管理:发起任务、待办任务、已办任务、知会任务、任务监控、监控权限、到期任务 日程安排:工作日程、部门日程 报告权限 |