一般的交通建筑公司拥有的资质证件较多，将证件信息详细登记到单据中，方便按照不同的证书名称类别进行查询统计分析，为之后的证件使用提供依据。证件管理员在录入证件后，需要部门领导对证件的真实性进行审核，通过该单据可以设置审批流，相关经办人一一签字，保证证件的真实性，当证件出现问题时，也可以找到相关负责人追责。但是由于工程项目众多，选择用证的时候，如何综合考虑人员的社保和居住地等信息，便于人员出场的安排等实际问题，还有很多类似的问题需要通过信息化的方式来进行解决。因此就有了关于交通工程企业的证件管理系统。

　　那么证件管理软件可以帮助交通工程企业解决什么问题呢?

　　1、标准化资质管理模型

　　资质和人才是一家建筑企业的实力体现，也是企业在市场竞争中的重要砝码。完善、标准的资质证书管理体系的建立，将改变过去管证全凭责任心、一人一套管理办法、专业性不强、延续性差、出错率高、利用率低的状况，提升企业软实力。

　　2、提升人才证书利用率

　　在有效管理证书期限、借还、查询、统计等的基础上，重点关注证书在投标、在项目中的使用，帮助企业准确把控每本证书的押证、解锁，解决证书有没有和能不能用以及何时能用的问题，做到每本证书的最大化利用，以达到节省证书成本的目的。

　　3、为投标经营运作提供便利

　　系统不仅解决投标前期资质标准的快速准确匹配，避免投标无效;更可以为经营活动中的用证、借证提供便捷、规范、严谨的流转管理，确保证书安全、去向可控。

　　4、 证件管理

　　可以快速帮助企业实现对各专业证件、建造师证、职称证、岗位证进行统一管理，以后不管你就不用再翻箱倒柜满头大汗找证件了。

　　5、员工档案

　　可以为企业所有员工建交完整的档案系统，包括员工基本信息、辅助信息、个人经历、社会关系、证照明细、培训记录、调动记录、职称评定、奖励情况、工资晋升、考证情况、物品领用等。