项目管理工具的真正优势是什么?项目管理工具可增强团队协作和解决问题的能力，带来更大的创造力、效率。即使您在家工作，您仍然需要团队协作。通过相互倾听和学习，你们可以互相帮助以实现自己的目标。协作需要努力和承诺，但为您的团队带来的回报是非常值得的。

　　一、项目管理工具对团队协作有多重要?

　　团队协作是指一群人汇集他们的资源和才能以实现共同的目标。协作工作，而不是单独工作，可以提高生产力并为员工感受公司内部的使命感。此外，可以使解决现有问题或按时完成分配任务的想法变得更加简单。具有不同观点、想法和技能的员工可以合作开发新颖的解决方案，使公司能够更快、更有效地解决问题。

　　许多人仍然发现很难与他们的团队合作。这是因为并非每个人都有与他人合作的本能。但是，这种协作能力可以逐渐发展或提高。以下是您可以在项目管理工具创建有效协作活动的一些操作：

　　1.确保所有团队成员都参与其中

　　这是团队协作的第一步。这样做是为了确保所有团队成员都真正参与并为每个协作工作流程做出贡献。根据每个成员的能力，从最初的计划、工作分工和最终的工作执行开始。让团队成员感到参与感。这当然会对既定的时间表产生影响;它可能与规定的期限和目标相冲突。

　　2.明确合作目标

　　根据Workboard的调查，69%的高绩效企业表示，他们培养最佳绩效团队的主要方法是有效传达公司目标。因此，沟通是合作的必要组成部分。在辩论或头脑风暴会议期间自由讨论与这种合作相关的任何事情。

　　在进行协作之前，您和您的团队需要很好地了解此活动的目的。一旦您建立了明确的目标，您和您的团队设定的第一个目标应该立即达成一致。

　　3.为头脑风暴准备一个地方

　　如果您希望合作有效并产生积极的结果，您必须避免在决策中变得以自我为中心。因为协作是一种协作努力，所以您必须与您的团队合作做出选择，为您的同事提供一个发表意见的论坛和空间，花时间熟悉彼此的观点，讨论你们彼此合作的结果。

　　4.保持开放的心态

　　保持开放的心态不仅限于鼓励团队中的每个人产生新颖的想法。还有更关键的事情，那就是倾听他人的意见。营造一种协作的工作氛围，让员工乐于分享和倾听彼此的想法、建议、批评和顾虑。这可以更快地解决问题、改善协作、增强信任，并且最重要的是提高团队生产力。

　　5.根据需要使用配套工具

　　团队协作一般需要配套的项目管理工具，然后可以利用项目管理工具来促进工作中更富有成效和更高效的合作。您可以使用泛普软件来轻松实现上述功能。

　　团队协作这项活动非常重要，因为每个团队成员都有独特的能力、知识和能力。当所有个人合作时，他们就能够利用他们综合的专长、知识和能力来实现共同的目标。更不用说，协作通过允许员工利用他们的技能和经验来完成任务并提高员工素质来加速项目交付。这就是为什么在您的日常业务中使用泛普软件进行团队协作，可以通过降低成本和工作流程来增加价值的原因，这对管理层和人力资源团队来说是非常有利的。

　　二、坤杰软件-智慧建筑工程管理系统的价值

　　要做好项目管理，并不是一件容易的事情，因为每一个项目都有其独特性，需要按照项目需求进行管理。尽管如此，使用智慧建筑工程管理系统还是非常有必要的，因为系统可以让项目中一些标准化的工作进行有效的处理和安排。我们一起看一下，智慧建筑工程管理系统可以带来哪些价值。

　　1.规则化办事

　　项目最大的特点在于实施范围广，影响因素多。通过项目管理软件搭建一个受控的规则化环境，可根据流程简化很多繁琐重复的工作，比如说需求、文档流转传递、任务分发、策划、提交等都有一套完整的闭环体系，实现项目管理的工具化、流程化，摒弃手动的excel表格的工作流，以规则制度的方式，帮助团队成员形成一个全自动化的自我管理模式，提高员工的工作效率。

　　2.可视化管理

　　项目管理软件可以让项目信息透明化，作为项目办公室与实施现场的的沟通桥梁，项目管理软件会对收集的信息进行整合、处理，通过系统精简化及总结后及时同步给项目相关人员，确保项目负责人能够及时了解和掌握项目的最新进展情况，并且分析项目数据，渐进明晰项目实际情况，及时发现项目潜在的问题和风险，

　　3.项目资金分析

　　项目资金是需要花大量时间去分析和分解的目标，如何规划资金使用，如何跟进资金动向和实际使用情况，如何控制项目成本并保证项目质量等，都是项目资金管理需要考虑的问题。在项目管理软件中，由于所有数据均实时、准确传递，可有效帮助管理者实时监控资金动向，控制成本。

　　坤杰软件智慧建筑工程管理系统提供全面的项目管理解决方案，可极大的提高企业项目管理效率。