招投标是一项高度组织性、规范性、制度性及专业性的活动，因而它有着一套完善的规则。投标人要想在竞争中脱颖而出，就必须了解招标采购与普通采购的区别，掌握招标采购的规则、特点，特别要注意避免那些人为的、可能导致废标的差错，以免众多人员为投标所做的一切努力付诸东流。

　　一、机电工程企业在招投标管理中出现的难题

　　评标往往是根据书面资料来进行的，因此投标文件对投标人的约束就十分明显，很多机电工程企业会因为文件编制不正确而造成废标的情况，除此之外还可能会发生以下问题：

　　1、文件可能有前后几百页，林林总总的看半天，有些表达的还不够清楚，容易引起歧义。

　　2、技术文件存在排版、格式等环节的错误，导致甲方审阅文件时进行扣分。

　　3、对同行不够了解，在报价阶段不占优势。

　　4、勘察记录没有进行标准化、规范化的记录，缺乏完善的统一模板。

　　5、保证金审核存在风险，个人利益的驱动下，存在保证金不准确的情况。

　　6、招投标期间产生费用统计不清楚。

　　7、招标采购计划如何管理。

　　8、招标信息较多，如何才能实现价格比对。

　　二、坤杰软件机电工程企业管理软件可解决以上大部分问题

　　投标项目信息的登记，及标书购买记录，投标文件记录、项目勘察记录、保证金记录、竞标方记录等信息。可实时查看投标项目的相关信息，包括投标文件总数、项目勘察次数、保证金总金额、竞标方数量等信息。

　　1、通过投标管理模块中的投标项目信息登记功能可将投标项目的信息进行记录，系统提供完善的模板，将重要的信息呈现在表单中，让老板一眼就可了解该项目的重点。还支持附件上传功能，相关的资料也可一同呈现在表单中。

　　2、在资格自审模块中的可对项目的投标文件、投标资格等信息进行审查，员工在此填写和上传投标文件后提交审批，管理人员就可收到相关审批信息(可根据组织架构设定多重审批流程)，确认无误后提交审批意见即可。

　　3、通过坤杰软件开标记录模块中的竞争对手情况列表功能可实现对同行信息的登记和查阅，可记录开标时间、地点、拦标价、拟中标人等信息，方便企业管理者进行分析。

　　4、在投标管理模块中的项目勘察;功能可实现对项目现场勘察的登记和记录，提供完善的表单模板可记录下现场的基本勘察情况，以及现场的图片资料等信息。

　　5、通过投标管理模块中的投标保证金申请功能可对保证金的申请及审核进行有效管理，可设定多级审批流程，避免出现假公济私的行为;提交审批时根据表单模板填写完善的信息，之后提交给相关领导进行审批。

　　6、在投标过程中产生的费用主要是招标文件的购买、投标保证金以及项目的一些业务费，为保证企业在资金核算的准确，坤杰软件提供了招标文件购买列表项目业务费申请以及投标保证金申请的功能，帮助企业科学管理招投标过程产生的费用。

　　7、通过招标管理模块中的招标计划可实现对大型物资招标采购计划和分包招标采购计划的实时管理，填写完成对应的计划报表之后，系统会生成采购计划列表，在列表中可查看该项目的详细采购计划。

　　8、在招标管理栏目的招标对比功能可实现对不同供应商的价格比对功能，填写完不同供应商的报价金额，系统可直观的显示出价格信息，方便管理者进行对比和分析。