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项目管理重点功能

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  项目管理中对工期的控制主要是进度控制,即针对施工过程中的计划、组织、协调、检查、调度等一切积极因素,努力实现施工过程中各阶段的目标,从而保证总体工期目标的实现。

  一、机电工程企业在进度管理中出现的问题

  但通常在施工过程中,由于工期时间跨度长,现场班组多,人员繁杂,管理不规范,工程进度滞后,质量不够,成本增加等。因此,如何管理施工进度是工程企业最迫切需要解决的问题之一。

  1、项目数量多,现场管理人员少,管理缺位,效率低下。

  2、项目实际数据不能及时传达,公司领导无法及时了解各个项目的进度,不清楚是否有延期的项目。

  3、工程能否按期交付。

  4、如何掌握项目进度。

  5、怎么知道项目的异常信息。

  施工企业在确定目标工期时往往并非只是单纯求快,由于工程进度过快,将会因为赶工增员或采用超常技术措施或大量使用机械化设备从而造成工程总费用的不合理支出,为了防止这类问题的发生,可通过机电工程施工项目管理系统来实时监控。

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  二、坤杰软件机电工程项目管理系统可解决以上大部分问题

  施工项目的进度管理很难依靠单纯的人力管理完成,大部分情况下需要使用专业的工程施工进度管理软件,如坤杰软件可对项目进度进行全过程的动态管理。

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  1、传统管理的方式过于依赖人力,绝大部分机电工程企业缺乏优秀的管理人才,同时管理过程中会受到多方面的影响,为此会导致效率低下。而通过本系统可让领导直观的了解到项目的具体信息,一些重要决策和信息都需要通过相关领导的审核,有效解决了管理过程中效率低、无监管的情况。


  2、之前机电工程企业大多通过人员的沟通或汇报等方式传递进度信息,这样的方式可能会存在时效性低的情况。通过坤杰软件可实现对进度信息的实时查看,现场员工按照具体的施工情况在系统填写进度填报表单,领导就可实时查看不同项目的进度情况,确保对现场施工状况的了解,避免出现延期情况的发生。


  3、工程可否按期交付是领导最为关心的环节,项目的准时交付与多方面存在关系,而进度是最直接的体现方式。通过系统内项目进度可对有效了解施工的详细进度,项目具体进行到哪一步都可在进度表单中体现。


  4、掌握项目进度需要多方协作才可实现,传统管理方式下信息传递效率较慢,不同部门之间会存在信息孤岛的情况,为确保信息的准确性和项目的进度,可以通过系统内部的进度管理功能来解决项目信息传递较慢的问题,现场人员可在进度填报中填写项目的当前进度和项目产值,之后会生成对应的报表,管理者就可了解清楚项目进行过程中进度和产值信息。


  5、项目的异常信息不能等到出现了问题才了解,异常问题情况可通过进度与计划是否相符、安全是否到位、材料到位情况等信息进行分析了解,坤杰软件则可做到对以上环节的实时管控,将进度、安全、材料等环节进行统一管理,任何环节与计划脱轨或是数据异常都可直观了解,避免异常情况的发生。

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