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在施工企业中,需要用到的物资都是大批量的,这种情况下,物资管理部门都会制定相应招标采购计划,通过公开招标的方式实现大型物资采购。
一、在工程企业中大型物资招标采购计划管理常见的问题
1、采购部门的人员需要到处找供应商,亲自去市场问价对比,来来往往各种杂费开支并不少。
2、有的采购人员凭借关系直接指定一个供应商,长期在这一家进行采购,从中谋取私利,并且极其不利于供应商改进提高产品质量。
3、物资招标采购计划的填写没有按照规范的格式进行,不清楚具体需要采购哪些物资,每个物资的候选供应商是那些,也不知道是针对哪个项目进行的采购。
4、对于采购部制定的招标采购计划,缺少多部门集中监管,也容易出现信息孤岛。
5、当领导外出时,不能够及时知道物资招标采购计划的制定情况,也不方便审核。
二、系统的管控点作用
1、大型物资招标采购计划的制定是合理选择供应商,实现资源合理配置的重要方式,有利于帮助企业节约采购成本,选择质量最优的物资。
2、物资招标采购明细中可以将所需要采购的物资与对应的候选供应商对应起来,更加方便对比分析筛选,领导在后续查账的时候也能一目了然。
3、大型物资招标采购计划的制定,能够防止出现采购部利用职权与供应商相互勾结,直接内定供应商的情况。
4、采购部制定招标采购计划后,提交部门领导审批,然后根据公司规定,提交给成控部领导、工程部领导、总经理等进行审核,通过审批记录能够查看什么人、什么时候进行的审核,当招标采购计划出现问题时能够快速找到相关负责人问责。
5、坤杰工程项目管理系统基于B/S架构,能够实现移动异地登录,还提供免费的手机端,让你即使身在外地,也能随时登进系统查看物资招标采购计划制定情况,同时更加方便领导审批。
填写招标编号、编制人、项目名称、日期、备注、附件、采购明细等信息。
可以根据编制人、项目名称、日期等信息进行查询。
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