在施工过程中，还存在一些机械设备的租赁业务，工程部管理员根据施工图纸或施工计划，制定所需租赁机械种类、数量的计划，用计划来组织、指挥、监督、调节租赁活动。

　　一、工程企业在租赁计划管理中常见的问题

　　1、相关领导人总是凭经验办事，不重视计划的重要性，等到需要相关机械时才临时去租赁，不仅容易被租借方提高价格，还可能租不到。

　　2、租赁计划制定不详细，没有对具体的租赁用途和计划进场、退场进行管理，不利于后续租赁工作的开展和施工工作的开展。

　　3、对于租赁计划内容的科学性、合理性，缺乏相关的监督手段，往往是工程部一个部门或者一个人说了算。

　　4、在租赁计划制定的过程中必定会参考项目的设计图纸、设备进场安排计划等资料，对于这些原始文件的收集整理与保存工作也没做到位，导致查账难。

　　5、传统办公模式下，受地域和时间限制，当领导出差时，就难以及时查看和审核租赁计划。

　　二、系统的管控点及作用

　　1、系统提供租赁计划单，帮助领导重视计划工作的开展，根据项目需求制定科学合理的计划，可以避免临时采购设备或者滥报计划造成的浪费。

　　2、提供租赁计划明细，能够对各设备的进出场时间进行科学量化，保证后续施工中设备的合理安排。

　　3、可以对租赁计划单据设置审批流，相关负责人一一签字，做到了每项审核工作有据可循，方便出了问题事时即使找到负责人。

　　4、可以将租赁计划制定过程中用到的施工设计图纸、设备经常安排计划资料等上传到附件中，使得计划工作更加透明化、阳光化，同时也保证了数据的完整性。

　　5、通过软件中租赁计划的填写，可以实现移动异地办公，当领导在外地的时候也能随时进行查看审核，提高了工作效率。

　　填写租赁名称、项目名称、日期、用途，租赁明细填写租赁物品、规格型号、单位、数量、计划进场时间、计划退场时间、租赁天数

租赁计划查询

可根据项目名称、填报人、起止时间查询租赁计划(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)