财务人员在收到发票时，应该对其真实性进行查验，查验无误将发票信息录入到系统中。

　　一、在工程企业中收票登记常见的问题

　　1、对收到的纸质发票管理不规范，经常容易出现遗失或者损坏，影响项目原始资料的完整性。

　　2、项目上的所有发票都直接放在一起，没有进行分类整理，后续要查找的时候十分不便。

　　3、传统的纸质发票在进行数据汇总统计上也十分不方便，领导要数据半天拿不出来。

　　4、收票后意味着要付款，然而在有的公司，财务人员与供应商互相串通，私下商量条件，将发票金额填大，导致公司需要支付的费用增加，财务人员从中吃回扣。

　　5、对于发票登记的真实性和完整性，缺乏规范的审核机制，当财务人员在付款时发现所收到的发票有问题时，不知道找谁负责，各人员之间互相推诿。

　　二、系统的管控点及作用

　　1、在坤杰工程企业管理系统中，能够对发票类型进行分类管理，比如劳务、材料、租赁、分包这几类，以后在进行各类型成本总额统计和开票情况统计时，可以在查询条件中直接输入相关类型即可，分类查询更加方便。

　　2、可以将收票情况与采购、分包等业务挂钩，查看对应的供应商、分包商是否会开发票，开票是否及时等，便于之后选择更加合适的供应商进行合作。

　　3、可以将纸质发票拍照或者扫描后上传到附件中，便于其他人员进入系统，对发票真实性的监管，避免出现无中生有的情况，实现了收票工作的透明化、阳光化管理。

　　4、财务人员在收到发票后，第一时间应该检查其真伪，然后将发票的详情录入系统中，在填报人处写上自己的名字，表明自己对发票的真伪负责，然后提交给财务部领导、工程部领导以及公司总经理进行审核，各部门领导保证自己职权范围内的信息准确、合法，日后发现发票真伪有问题时，通过审批记录可以将责任落实到人头。

　　5、在传统的审核模式下，财务部需要拿着发票和其他纸质手续文件跑到各个办公室去找领导签字，碰上领导不在办公时，严重耽误审批进行，进而耽误付款进度，并且一般的项目部和总公司都是分属异地，审核更加不便。通过泛普工程企业管理系统，审核工作都是在线上进行，财务人员保存并提交审核后，财务领导打开系统就可以查看待审批信息，点进去进行审批，然后传递到下一个审批人的系统中，审核时效性大大提高。

　　三、坤杰软件中的收票登记单据

　　在坤杰工程企业管理系统中，由财务人员负责收票工作并填写此单据。

　　填写开票类型、发票金额、纳税人识别号、项目名称、收款单位、付款单位、组织结构代码证号码、发票号码、填报人、日期、开户银行及账号等

收票查询

　　可根据项目名称、票据类型、发票类型、收款单位、付款单位、录入人、起止时间查询收到供应商发票记录(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)