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杭州市伟业路1号4号楼3楼
在项目施工过程中,项目上的材料员、项目经理根据项目的实际情况制定材料需用计划,然后提交给总公司领导进行审批。
一、工程企业在材料需用计划管理中常见的问题
1、在项目部上,不提前制定材料需用计划,材料需用总是临时提出,总是高价格、高成本进行采购以满足项目使用需求。
2、对项目材料需用情况分析不到位,不知道哪些需要,哪些不需要,等到需要的时候才临时去买,严重影响工程进度。
3、材料物资需用计划计算不科学、不准确,造成库存积压、资金积压。
4、对于材料需用计划制定的合理性,缺乏严格的监督管理制度,影响后续采购工作的进行。
5、材料需用计划与材料总计划相分离,总是出现需用计划超总计划的情况,却没有得到合理的控制,无形中增加了项目材料成本。
6、材料需用计划制定过程中的相关参考资料、图文档等没有得到合理的保存,后续查账的时候没得来源依据。
二、系统中材料需用计划的管控点及作用
1、在系统中,提供材料需用计划单据,让领导重视材料需用计划制定的重要性,很好的做到了事先计划,以达到提前做好采购工作,保证采购成本最优化,及时满足施工需要。
2、材料需用计划可以根据材料总计划单流转生成,生成后可以根据实际需求情况进行局部调整,一定程度上避免出现需用超总计划的情况。同时,表单上除了提出需求的数量外,还可以给出参考价格,用于指导后续采购的价格。
3、对于材料需用计划合理性的监督,可以通过单据的审批流功能来实现,首先由项目材料员进行填写,然后提交给项目部经理然后,然后提交给成控部、总公司领导进行审核,各部门互相牵制协作,还能做到每项工作有据可循。
4、材料的需用计划一般是项目部进行,而对于材料需用计划的审核是需要总公司领导参与审核的,很多公司的工程部与总部都是分属异地的,通过系统可以实现移动异地办公,项目上的材料员只要提交单据,总公司领导即可登录系统查看审核,提高了审核效率。
5、可以将物资需用计划的制定参考资料,比如项目设计图纸、材料市场价格表等通过附件的形式进行上传到系统中,方便领导审核表单真实性时进行比对,也方便后续查账。
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