一、在工程企业中其他付款管理存在的问题

　　1、其他付款单不是与企业主要经营活动相关的付款，几乎没有合同约束，并且有的连发票都没有，这种情况下，部分财务人员可能浑水摸鱼，与供应商串通一气，从中吃回扣。

　　2、传统的登记都是通过手工方式进行登记，每次付款的时候想要查询之前已经付了几次，一共付了多少钱，还要去手动翻找多个账本然后计算汇总，效率十分低还容易出错。

　　3、部分企业业务的登记没有形成统一规范的格式，财务人员在登记过程中存在较多的主观行为，可能遗漏某些重要信息，领导或其他人在查账时十分不便。

　　4、付款业务都是财务部负责，其他部门很难及时查看和监督，从而导致贪污腐败现象屡禁不止。

　　5、其他付款单涉及到资金的流出，因此需要进行审核，传统的审核模式下，需要拿着纸质单据到处找领导签字，碰到领导不在办公室时，严重耽误审批进度，影响款项支付进度。

　　二、系统中其他付款的管控点及作用

　　1、电子化的表单和列表，可以实时统计与供应商的款项支付情况，看支付了几次，一共支付了多少钱，还剩下多少钱未支付，从而合理安排支付计划。

　　2、在进行支付的过程中可以将相关的转账记录截图上传到附件中，也可以将购买记录上传到附件中，保证了付款的真实性，避免吃回扣现象产生。

　　3、其他付款单提供了统一规范的格式，各项相关内容全面清晰，帮助规范企业管理，方便领导和部门之间的查阅。

　　4、可以对其他付款单设置多级审批流，通过系统还可以实现移动审批，提高审批效率，并且还能通过审批记录快速查找到对应的负责人，防止财务与对方单位之间勾结，实现各部门权利的牵制与合作。

　　三、坤杰软件中的其他付款单据

　　在坤杰工程企业管理系统中，由财务人员填写此单据。

项目部根据劳务班组的结算金额和已付款，向公司提交劳务班主付款申请，通过公司审核后财务进行付款。

填写付款名称、合同名称、分包单位、合同金额、所属项目、结算方式、付款方式、经办人、日期、付款金额、备注



备注说明：发票及其他付款资料做附件上传

劳务付款申请查询

可根据项目名称、合同名称、劳务班组、填报人、起止时间查询劳务合同付款情况(报表上蓝色字体可链接到原数据表单)