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我的会议

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功能模块:我的会议 所属分类:会议管理

简介:在系统中,可以通过我的会议来实现查询需求。一、我的会议统计的是什么内容我的会议是统计自己申请的或者自己要参与的所有会议,还可以根据当前时间和会议召开时间自动计算显示会议状态。

功能简介


   日常工作十分繁忙,如何及时知道自己什么时候需要召开哪些会议,以便提前做好准备工作。

  在系统中,可以通过我的会议来实现查询需求。

  一、我的会议统计的是什么内容

  我的会议是统计自己申请的或者自己要参与的所有会议,还可以根据当前时间和会议召开时间自动计算显示会议状态(未开始、进行中、已结束)。

  该报表中包含会议主题、会议室、主办部门、会议日期、开始时间、结束时间、与会人员、会议状态、会议纪要员、申请人、主持人等信息。

  二、在我的会议上能实现的功能

  1、在我的会议中支持按照会议状态、会议主题、会议室、会议日期等条件进行自定义查询;支持模糊查询,如果记不清楚会议主题全称,可以通过其中的关键字进行搜索;支持将常用查询条件进行保存。

  2、能将查询出来的列表导出成Excel格式或者直接打印出来。

  3、能够通过表体中的蓝色字体点击链接到原表单,如果想要看相关的会议资料,直接点击会议主题,系统就自动跳转到新增会议单据详情页中,不用单独去新增会议列表中搜索查看了,方便快捷。

  三、我的会议的管控点及作用

  1、在使用系统之前,每次开会的通知需要到各种聊天软件中去翻查,十分不方便;有了系统之后,直接在我的会议报表中就可以看到与自己相关的所有会议,再也不担心漏掉任何一场会议了。

  2、在我的会议报表中,只会展示申请人是自己或者与会人员有自己的会议,保证了各部门各人员之间会议召开工作的相对保密性,也省去了在众多数据中再次筛查的麻烦。

  3、报表中根据当前时间和会议召开时间自动计算显示会议状态(未开始、进行中、已结束),方便用户通过此状态查看接下来需要召开哪些会议(筛查状态为未开始的单据),具体开始时间是多久,便于提前做好开会准备工作。

  4、系统基于B/S架构,能实现随时随地移动办公,并且提供手机端,及时你不在办公室,也可以随时登录手机端查看会议安排情况,十分方便。

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